AStA-Protokolle | AStA KIT

Protokoll der 34. Sitzung des Vorstands vom 18. September 2026

ollisteg — Mon, 19 Oct 2026 09:09:28 +0000

Datum:

18. September 2026

Anwesend: Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Oliver Stegemann, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Damian Spinola, Sascha Gruber, Moritz Pfafferott

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Oliver Stegemann, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Cara Herzog, Nina Schüssler, Hannah Studinsky, Moritz Pfafferott, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): Cian

Sitzungsleitung von: Oliver Stegemann

Protokoll von: Franka Fockel

Beginn: 13:20 Uhr

Veröffentlicht am: 19.10.2026

TOP 1 – Berichte

Skuz

Adrian
Am Donnerstag, 18.09, war Skuz-Sitzung. Die geplante Gesellschafterversammlung musste verschoben werden, ein neuer Termin ist in Arbeit. Aktuell ist noch nicht ganz klar, woher die Änderung der Prozent-Anteile bezüglich Gesellschafter-Entscheidungen gekommen ist. Alle Gruppen planen ihr Winterprogramm inklusive O-Phase. Es wird sich Gedanken gemacht, wie die Kulturgruppen (v.a. AKK, Z10 und Unifest) mit der Parkraumbewirtschaftung umgehen werden, aktuell steht im Raum, für Parkplatzsperrung Ausfallgelder an die GmbH zahlen zu müssen (Grrrr).

FSK

Olli

Hab zu Qualipakt berichtet, Referatsberichte wurden ebenfalls gewählt. Sonst ist nicht passiert.

Studierendenparlament

Franka

Antrag für Konferenzsystem und Prüfungsrechtsworkshop ist durch. Der AK Exzellente wurde gegründet. Die Ehrungen der Ehrenkonferenz sind beschlossen.

Bericht aus dem Vorsitz

Qualipakt-Vereinbarung hat die Finanzschau überstanden, Vertrag wurde am 14.09. unterschrieben. Damit erhöht sich der Anteil über den Studierende mitbestimmen können von ca. 4 Mio. Euro auf ca. 5 Mio Euro und wird mit 3,5 % pro Jahr dynamisiert. Auch gibt es auf dezentraler (Fakultäts-/Fachschafts-) Ebene einen vorgeschriebenen Anteil (10%), der auf Antrag für innovative Lehrformate verwendet werden soll.

Nachfragen zu anderen Dingen

Klausurtagung im November, was ist der Stand?
Stand zu ParkenBW → Vorsitz wird DRINGEND gebeten nochmal nachzufragen

Hinweis für die Sitzungsleitung: Ermuntere die Referenten nochmal vllt. ein kurzes Update zu ihrer Arbeit zu geben.

TOP 2 – Finanzanträge

Verein/Gremium

SDS Karlsruhe

Beschreibung: Am 26.09.2026 findet die große DGB-Sozialstaatsdemo in Stuttgart statt. Die HSG SDS Karlsruhe würde hierfür gerne Flyer drucken, um auf die Demonstration aufmerksam zu machen und zur Teilnahme aufzurufen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 100€ für den Druck von Flyern zur Aufmerksamkeitsgenerierung und Mobilisierung für die DGB-Sozialstaatsdemo am 26.09.2026 in Stuttgart für die HSG SDS Karlsruhe frei.

Ergebnis: 8/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Campus Zeitung Hochschulgruppe

Nico

Druckkosten Campuszeitung Einzelteile (300€)

Abstimmung: Der Vorstand gibt 300 € für die Druckkosten der Campuszeitung Einzelteile für die HSG Campuszeitung Einzelteile an Zuschüssen aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 6/0/3 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

AStA

Damian

Einer unser Pavillons ist langsam einfach beyond repair, ich habe jede Menge Teile getauscht, aber so langsam hats keinen Sinn mehr. Des weiteren haben wir aktuell noch einen alten Pavillon von MVL. Dementsprechend haben wir für dieses Haushaltsjahr geplant zwei neue Pavillons (mit 2x Seitendruck 850€) und weiteres Zubehör zu beschaffen, darunter vor allem Seitenwände (12×60€), Regenrinnen(5x 25€) und Wassergewichte. Dazu bräuchte es dann auch noch ein Paar Eurokisten.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 3000 € für 2 neue Pavillons und Zubehör aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

O-Phase

Annika/Innen

Wir haben für die O-Phase angefangen zu packen. Wir haben festgestellt das uns Campuspläne fehlen, und würden daher gern wieder 1000 Campuspläne nachdrucken, dafür bräuchten wir noch zwioschen 200 und 700 für die O-Phase und der Rest auf lager.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 200 € für Campuspläne aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 8/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

TOP 3 – Wahl erweiterter Vorstand

Vorsitz

Cián Payne wird ab 01.11. Digitalisierungsassistenz und möchte schon mal reinschnuppern. Hiermit schaffen wir die Rechtfertigung weitgehende Rechte zu vergeben.

Abstimmung: Der Vorstand wählt Cián Payne in den erweiterten Vorstand zur Unterstützung des Admin-Teams.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Arbeitsauftrag: Vorsitz informiert Admin-Team.

TOP 4 – Update SKUZ

Franka

Es gab nochmal eine Änderung in der Satzung, die uns nicht offiziell mitgeilt wurde, was im Vorgehen bisschen unschön, aber nicht weiter tragisch. Damit die Gesellschaft beschlussfähig ist und für „wichtige“ Beschlüsse braucht es nun 70% statt 80%. Wir planen 25,04 Prozent der Anteile zu erwerben. Sieht jemand Probleme bei der Änderung, sonst würden wir jetzt mit der Prüfung durch das KIT fortfahren. Allgemeine Einschätzung: Die Ändung invalidiert nicht den StuPa-Beschluss.

Dem Vorstand sind die Sperrminorität wichtig. Der Vorsitz wird beauftragt nochmal das Gespräch mit dem SKUZ/ den Gesellschaftern zu suchen, ob die 80 Prozent weiterbestehen könnten.

TOP 5 – AI Slop in der Lehre

Franka

In letzter Zeit viele Anekdoten zu der schlechten Verwendung von KI in Lehred gehört. Gerade in diesem Moment selber den quatschigsten ILLIAS Test meines Lebens ausgefüllt, weil die Fragen zu 99 % von KI erstellt wurden und weil einfach alles richtig war, was sich nicht nach totalem Quatsch angehört hat oder die Antwort ansatzweise mit der Frage zu tun hatte und ich bin wütend. Als AStA sollten wir irgendetwas aus meiner Sicht tun, ich komme mir komplett verarscht vor. Meldestelle? Anekdoten aktiver sammeln? Lehrende in die Verantwortung setzen!

Ergebnis der Sitzung: Das Thema muss breiter angegangen werden, Franka ist nicht die einzige, die das erlebt hat. Kontakt mit Minions, was sinnvolles Verfahren wäre, so dass man viele Studis enabled das zu melden.

TOP 6 – Welcome Event KIT

Vorsitz

Haben wir dazu schon eine Mail bekommen gehabt? Das behauptet KM, wir finden aber keine. Welcome Event ist die Erstsemesterbegrüßung am 26. Oktober. Felix und Franka halten Begrüßungsrede. Möchte uns jemand bei dem Stand danach unterstützen. Gibt wohl Musik und Vibes, vllt. Essen. Stand ohne alles ist angemeldet.

Arbeitsauftrag: Jan und Adrian unterstützen.

TOP 7 – Antrag zur Sperrung der Spielstraßen für den Kfz-Verkehr während O-Phase und Semesterstart

Felix

tl;dr: schon lange gefährlich für Fußgänger:innen, jetzt noch gefährlicher wegen Öffnung und Durchgangsverkehr, jetzt noch mehr los wegen O-Phasen/Semesterstart → jetzt Zeit das da (zumindest erstmal) keine Autos durchfahren

Schon seit Langem sind die verkehrsberuhigten Bereich vor dem AKK und zwischen Mensa und Forum als gefährliche Stellen für Fußgänger:innen bekannt. Autofahrende halten sich regelmäßig nicht an die ausgeschilderten Verkehrsregelungen, was angesichts der fehlenden baulichen Maßnahmen, wie Verschwenkungen oder Bodenschwellen, auch nicht verwundert. Statt Schrittgeschwindigkeit, fahren viele mit unverminderter Geschwindigkeit durch diese Bereiche, welche, gerade in der Engesserstraße, oft auch für die angrenzenden Bereiche überhöht wäre, und statt Fußgehende queren zu lassen, wird konsequent die Vorfahrt genommen. In der an die Mensa angrenzenden Straße am Forum kommt der geringe Abstand von Gebäude zu Straße hinzu, sodass Fußgänger:innen, die den Hinterausgang der Mensa benutzen heranrasende Autos erst sehen können, wenn sie selbst schon auf der Straße sind. Trotz vieler Kritik der Studierendenschaft, hat sich die Ausgestaltung der Querungsstellen bislang nicht verbessert.

Stattdessen hat sich die Lage nun nochmals verschärft. Seit September sind die ehemaligen Schranken, die die Einfahrt zum Campus beschränkt hatten, abgebaut. Somit ist der Campus Süd für die Öffentlichkeit befahrbar und als Durchfahrtsstraße nutzbar. Es wird zu deutlich mehr Kfz-Verkehr auf dem Campus kommen und die oben genannten Querungsstellen noch gefährlicher für alle die den Campus zu Fuß navigieren. Ganz konkret ist zu beführchten, dass der Campus als Alternative zur inzwischen stadteinwährts gesperrten Kaiserstraße genutzt wird und jeglicher Verkehr aus dem Osten Richtung Stadtzentrum über den Campus fahren wird. Immerhin spart dies bis zu 10 Minuten gegenüber der Fahrt auf dem Adenauerring.

Gleichzeitig beginnt genau in der Anfangsphase dieser Öffnung und zusätzlichen Gefährung das neue Semester am KIT. Ab dem 12.10. werden ca. 5.000 Erstsemestler:innen in ihren Einführungswochen den Campus erkunden und ab dem 26.10. beginnt das Semester für die restlichen der ca. 23.000 Studierenden.

Damit die Gefahr zumindest für die Phase des Semesterbeginns reduziert wird, beantragen wir, dass die Durchfahrt für den Kfz-Verkehr durch die oben genanneten Spielstraßen und somit auch den KIT Campus Süd in dem Zeitraum vom 12.10. bis 24.12. gesperrt wird. Jeder Ort auf dem Campus wäre für den Kfz-Verkehr weiterhin über eine der drei Einfahrten erreichbar.

Abstimmung: Der Vorstand setzt sich mit einem Antrag an verantwortliche Stellen für eine Verkehrsberuhigung der verkehrsberuhigten Bereiche vor dem AKK und entlang der Mensa für den Kfz-Verkehr, mindestens während der Anfangsphase des Semesters, ein.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung) Arbeitsauftrag: Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen.

TOP 8 – KVV Fahrradverleihsystem: Vorgehen bzgl. möglicher zu später Erteilung des Zuschlags durch den KVV

Felix

Nachricht von der HKA, mit bitte um Rückmeldung („Er“ ist unser Kontakt beim KVV):
… Von allen Studierendenschaften sind nun Studizahlen und die Unterschriften da Die Ausschreibung wird sehr bald online gehen und darauf abzielen, dass das neue System im März starten kann Er möchte eine Lücke vom bisherigen Vertrag mit nextbike (endet Ende Februar) und dem neuen Vertrag vermeiden Allerdings haben wir ja durch das Studierendenwerk die Ansage, dass die entsprechend einiges an Vorlauf benötigen, um die Gebühren richtig einziehen zu können. Selbst wenn der Zuschlag in diesem Jahr noch erteilt wird, würde das zeitlich nicht reichen für einen Start im März bzw. April. Von daher sollten wir nochmal auf das Studierendenwerk und den KVV zugehen, um eine ordentliche Timeline aufzustellen und möglichst früh Klarheit zu schaffen. Wenn sich dann herausstellt, dass diese Lücke kommen würde, dann sollten wir uns überlegen, ob wir eine Lückenschließung fordern wollen, indem bspw. der Vertrag mit nextbike nochmal um ein Semester verlängert wird. Von daher die Frage: Seht ihr das Risiko auch, habt ihr das schon bei euch besprochen? Was sollten unsere nächsten Schritte sein?

Hinweis von Adrian K.: Unsere Ausschreibung, wo nextbike den Zuschlag bekommen hat war bis Oktober 2027. Wir haben bei nextbike theoretisch eine Verlängerungsoption drin. Fraglich ist, ob wir das durchsetzen können, wenn die Stadt den Vertrag mit nextbike auslaufen lässt.

Sitzung: Ordentliche Timeline erstellen klingt sinnvoll, auch KVV ist an sinnvollem Übergang interessiert. Diskussion erst über Lücke, wenn Fakten klar sind.

Arbeitsauftrag: Vorsitz kommuniziert mit HKA und StuWe.

TOP 9 – Intern

Interner TOP

TOP 10 – Post

Offene Mails/Post:

Mail von UKBW zur Verkehrssicherheit → Inspiration für Öko
Mail zur Petition libanesischer Studis → Social Media Repost
Scholarschips –> Franka
InteGreat –> Franka
Fahrzeugsystem –> Franka quatscht mit dem
Solidarität mit Studierenden im Iran → Abwarten, ob sich lokale HSG mit mehr Kontext meldet

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

TOP 11 – O-Phase

Innen

Wir stellen wieder den AStA in der O-Phase vor. Dafür brauchen wir Unterstützung. Es gibt O-Phasen bei denen wir in eine Veranstaltung gehen, dabei ist der Arbeitsaufwand ca 1 Stunden. Folien und Skript bekommt ihr von uns. Außerdem gibt es einige O-Phasen die im Rahmen ihrer Campus-führung am AStA vorbei kommen, dafür braucht es eine Person die dann immer raus geht und auch mit Hilfe eines Skriptes den AStA vorstellt, das kann man zeitlich flexibel machen. Wir brauchen Menschen an folgenden Tagen:

Archi 12.10. Uhrzeit noch unklar –> Felix
Kunstgeschichte 12.10 13 Uhr –> Felix
Chembio 12.10. 11 Uhr Neue Chemie –> Felix
GeistSoz → Jan
Info-Teile macht Damian
Geowissenschaften noch unklar Pyhysik 22.10. 10 Uhr - Adrian M.

Campusführung:
Bau 21.10. 10-13 Uhr
ETIT 12.10. 16-18 Uhr → Adrian M.

TOP 12 – Sonstiges

Hinweis für die Sitzungsleitung: Hier gerne an die allgemeine To Do Tabelle in der Cloud verweisen. Ist da was neues zugekommen? Gibt es Updates oder Nachfragen?

Matrix
Kommt in die Gruppe!

Broschüre zur Prüfungsrecht fzs https://www.fzs.de/2024/06/10/25-tipps-zum-pruefungsrecht-unsere-neue-broschuere-2/ → Franka heckt Plan mit Druckerei aus, wie man das am besten druckt

Bündnis Mensa für alle - Öko-Referat hat Kontakt zu VVR aufgebaut - Wegen Kontakt zu Landtagsabgeordneten von Karlsruhe: Thilo schreibt was, wird diskutiert und dann auf offiziellen Kanaläen verschickt

Beteiligungsgremium der Stadt und Forum Ehrenamt Vorsitz hat Antrag zur studentischen Beteiligung für beide Gremien mit anderen ASten abgesprochen und wird demnächst abschicken.

TOP 13 – Öffentlichkeitsarbeit

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_soc...

Die Sitzung endet um: 15:26

Protokoll der 33. Sitzung des Vorstands vom 04. September 2026

ollisteg — Mon, 19 Oct 2026 09:03:56 +0000

Datum:

4. September 2026

Anwesend: Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Moritz Pfafferott, Sascha Gruber, Paula Finke

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): –

Sitzungsleitung von: Felix

Protokoll von: Franka

Beginn: 13:15 Uhr

Veröffentlicht am: 19.10.2026

TOP 1 – Berichte

Bericht aus dem Vorsitz

Studieninformationstag sind wir bisher eingeplant (laut App und Mensaplan), Meldung wegen zusätzlichen Tischen/Strom usw bis zum 1. Oktober
SKUZ Gesellschafterversammlung ist terminiert, Prüfung durch das KIT steht noch aus
Bewerbungsgespräch wegen Digitalisierungsassistenz geführt

Nachfragen zu anderen Dingen

Sascha: Wie stehts um Wahl und Lager? - Kommt

Hinweis für die Sitzungsleitung: Ermuntere die Referenten nochmal vllt. ein kurzes Update zu ihrer Arbeit zu geben.

TOP 2 – Finanzanträge

HSG SDS

Moritz

Der SDS möchte eine Küche für alle veranstalten, um die Kampagne „Mensa für alle“ zu bewerben, dafür möchten sie 500 Euro an Zuschüssen. Kostenaufstellung liegt nicht vor, KüFa ist zweimal für circa 200-250 Menschen samstag mittags geplant.

Erfahrungen von ANT: Circa 80 - 100 Besucher.

Idee wird befürwortet. 200 wird Samstag Mittags als optimistisch - realistisch angesehen. HSG wird gebeten sich nochmal mit Öko auszutauschen, wie man Kosten einsparen kann und um die Masse an Besuchern einzuschätzen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 300 € an Zuschüssen für die Durchführung von zwei „Küchen für alle“ in der VL-freien Zeit für die HSG SDS frei.
Ergebnis: 5/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

AStA

Vorsitz

Datenschutzrechtfortbildung für unseren Datenschutzbeauftragten zum Erhalt der Sachkunde.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 295 € für eine Datenschutzrechtfortbildung aus dem allgemeinen Haushalt frei und entsendet Herbert Ehrenberger zur Teilnahme.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

KESK

Finanzen

KESK -Kurdische Hochschulgruppe am KIT, hat mehr Geld ausgegeben für die Feier, würde gerne wissen, ob wir Mehrkosten Bezuschussen (siehe Dokumente im Sitzungsfach). Für die Auszahlungen fehlen noch Rechnungen. Bei der Veranstaltungen wurden außerdem Einnahmen generiert.

Weitere Förderung könnte nur vom StuPa beschlossen werden.

Abstimmung: Der Vorstand stellt fest, dass er für den vorliegenden Antrag nicht zuständig ist, da die Gesamtförderung der Veranstaltung dann 500 Euro übersteigen würde. Der Vorstand rät dem Studierendenparlament von einer weitere Förderung der Veranstaltung ab.
Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

TOP 3 – TikTok

Sascha

Das KIT hat einen guten TikTok Kanal, wir haben nicht mal einen schlechten, das ist peinlich. Instagram ist für Erstis tot.

Tiktok ist Algorithmus basiert mit Recht großem lokal Content Fokus. Damit würde wir actually mal Leute erreichen. (Zumindest besteht die Chance). Niemand muss dem AStA folgen und alle kriegen es, ob sie wollen oder nicht.

Vorsitz berichtet zur Einschätzung des DSB. Pressereferat wurde noch nicht beteiligt.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt in Absprache mit dem Pressereferat in naher Zukunft einen TikTok Kanal zu erstellen und zu betreiben.
Ergebnis: 5/1/1 (ja/nein/Enthaltung)
Arbeitsauftrag: Die Social Media Beauftrage unter Anleitung des Presse Referats und in Absprache mit DSB setzt das um.

TOP 4 – Entsendung GEW Veranstaltung

Vorstand

Maren, Thilo und Sascha möchten für die VS zu einer GEW Veranstaltung, Reisekosten werden von der GEW übernommen, eine Entsendung wäre trotzdem sinnvoll, weil man dann versichert ist. Thilo ist im AK Technikethik, Sascha in der Ethikkonferenz und Maren im CHG-Referat.

Abstimmung: Der Vorstand entsendet Maren Zimmermann, Thilo Hoffmann und Sascha Gruber zur GEW-Wissenschaftskonferenz „Wissenschaft unter Druck - Perspektiven der akademischen Freiheit“. Nach der Konferenz soll auf dem AK Technikethik oder der AStA-Sitzung berichtet werden.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 5 – Matrix

Franka

Nachdem viel technische Details geklärt wurden, ob und wie. Hier die inhaltliche Debatte und der formale Beschluss. Wollen wir als AStA zu Matrix wechseln. Wann?

Abstimmung: Der Vorstand beschließt ab dem 1. Oktober Matrix als Chatgruppe nach Paragraph 6 Abs 1 der GO des Vorstands zu verwenden. Der Vorstand empfiehlt dem SSV und anderen Gremien ebenfalls auf Matrix umzusteigen.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung) Arbeitsauftrag: Vorsitz informiert über Ablauf in der Gruppe.

TOP 6 - [Intern] Einstellung Digitalisierungsassistenz

Interne TOPs der 33. Sitzung des Vorstands am 04.09.2026

TOP 7 – Stand Anträge des Studierendenparlaments in unserer Amtszeit

Vorsitz

Wir sind dem Studierendenparlament zur Rechenschaft verpflichtet. Daher würden wir gerne in der letzten Sitzung einen Stand zur Bearbeitung der StuPa Anträge vorstellen. Einige Referate haben eine DM zum Stand von Anträgen bekommen, die in ihr Aufgabengebiet fallen. Folgede Anträge hatten/ haben keine klare Verantwortung. Was ist der Stand/ welche Maßnahmen haben wir bereits ergriffen?

Werbung von Bundeswehr und Rüstungskonzernen einschränken → StuWe wurde über unseren Unmut informiert. Antwortmail wird gesucht.
Forschungskooperation Kuba → Noch nix passiert, Prüfung ob Auftrag an Vorstand überhaupt vorliegt
Unterstützung einer Resolution der Fachschaftentagung Maschinenbau → Umsetzung wahrscheinlich noch ausstehend.
Tag der Befreiung → Umsetzung ausstehend

Arbeitsauftrag: Vorsitz stellt Übersicht fertig.

TOP 8 – Post

Offene Mails/Post:

Mail Sockel-Ticket und Public Transport Options for Exchange Students Staying One Semester → Oeko kümmert sich
Mail Kooperationsanfrage O-Phase/Erstsemester WS 2026/27 → weitergeleitet an FSK-Verteiler
Mail Campuszeitung Anfrage: Alte Wahlergebnisse und Stellungsnahme → Wahlniederschriften, Protokolle Wahlausschuss, Stellungnahme vom StuPa wahrscheinlich sinnvoller → Felix antwortet

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

TOP 9 – Sonstiges

Hinweis für die Sitzungsleitung: Hier gerne an die allgemeine To Do Tabelle in der Cloud verweisen. Ist da was neues zugekommen? Gibt es Updates oder Nachfragen?

Parken-BW
-Innenref wurde von den FSen zu dem derzeitigem Stand der Besprechungen zu ParkenBW gefragt, bzw. ob es da Neuigkeiten gibt. - Bisher gibt es noch keine Neuigkeiten vom KIT. Man kann ab heute die Dauerparklizenz buchen → keine Mail an Studis, aber Studis können das auch. - Paula und Felix nehmen nochmal Kontakt zum KIT auf, um Updates zu bekommen und zu bitten, Studis proaktiv zu informieren

Eule
Owl-Labs hat uns ein neues Angebot gemacht; eine Reperatur ist nicht möglich. Audiofunktion funktioniert noch, daher wird die Eule in Aktivrente geschickt. StuPa-Antrag wegen außerplanmäßiger Ausgabe wird gestellt.

Erste-Hilfe
Wir haben immer noch die Möglichkeit Erste-Hilfe-Schulungen über UKBW abzurechnen. Interssentan können sich bei Felix machen.

TOP 10 – Öffentlichkeitsarbeit

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_soc...

Die Sitzung endet um: 14:26

Protokoll der 32. Sitzung des Vorstands vom 21. August 2026

ollisteg — Mon, 19 Oct 2026 08:48:39 +0000

Datum:

21. August 2026

Anwesend: Franka Fockel, Adrian Mulas, Jan Weiß, Oliver Stegemann, Moritz Pfafferott, Sascha Gruber

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): –

Sitzungsleitung von: Franka

Protokoll von: Adrian

Beginn: 13:15 Uhr

Veröffentlicht am: 19.10.20262

TOP 0 - Anwaltliches Informationsgespräch am Mittwoch

Ggf. Eule von FSMI ausleihen und am Mittwoch durchführen. Wer fühlt sich verantwortlich?
-> Jan übernimmt das.

TOP 1 – Berichte

Neues SSV Zahlungssystem

Sascha
Das Zahlungs und Kassen System im SSV wurde umgestellt auf SumUp. Damit sind jetzt Dinge anders als früher.

Man könnte sich überlegen da Geräte zu verleihen, will man das ? Eventuell Terminals über UStA nachkaufen, der Verein benutzt die ja auch fürs Unifest gerne. Wir sind billiger als das Standard-Angebot von SUMUP für Vereine.

Innen fragt in FSK, ob Fachschaften Intersse haben.

Remote Desktop

IT
Remote Desktop Login auf AStA Server funktioniert jetzt, genaueres s.h. Wiki. Macht mobiles Arbeiten deutlich angenehmer und unkomplizierter.

KIT-Strategie: Innovative Education

Franka
Es steht noch ein Arbeitstreffen aus. Es sind zentrale Herausforderungen gefunden worden, um als Wissenschaftsorganisation langfristig exzellent und lebensfähig zu bleiben: Das KIT als Marke muss weiter entwickelt werden, Präsenzuniversität, Lehr- und Lernorte erhalten und weiter entwickeln, flexible Lehrprogramme, individuelles Studium ermöglichen. Mehr Durchlässigkeit zwischen Forschung und Lehre. Bessere Administration natürlich auch.

Beratungsfirmen sind schon ziemlich unnötig, bei der nächsten Runde bieten wir als AStA das selber an, ist billiger und schneller für alle.

Prüfung Haushaltsjahr 2021/22

Adrian
Die externe Prüfung ist abgeschlossen, jetzt liegt das ganze beim KIT. Die Prüfung durch den Finanzausschuss steht noch aus.

Bericht aus dem Vorsitz

Unsere Praktikanten sind von der Hochschule angenommen worden. Es mussten noch Dinge für die Steuererklärungen des SSV nachgereicht werden. Menschen sind im Urlaub, daher ist sonst nicht viel passiert. Es gab einen Termin mit FM zur Begehung der aktuellen Räumlichkeiten für die Bedarfsbemessung. Die soll in den nächsten Wochen passieren.

Nachfragen zu anderen Dingen

Stand Mobilitätsmail?
Nachtrag: Öko plant diese am Montag zu verschicken.

TOP 2 – Finanzanträge

Verein/Gremium

Finanzen

Bei der FALG Schulung zu Lohn und Gehalt in Köln für die Finanzassistenz am 10 und 11. Juni 2026 sind höhere Kosten entstanden und zwar insgesamt 484,62 €. Auf der Sitzung am 08.05.2026 wurden nur 410€ beschlossen.

Könntet ihr bitte die höheren Kosten nachbeschließen?

Abstimmung: Der Vorstand gibt 490 € für Teilnahmegebühr und Reisekosten frei und entsendet George Neami zur Teilnahme für die oben stehende Schulung.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

AStA

Maren

Sticker müssen jetzt bestellt werden. Wir brauchen Geld. AK Stand und Presse brauchen noch einiges als Geld. Ca. 500 Euro sind noch frei.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500€ für Sticker aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

TOP 3 – O-Phase

Alisa

Beschreibung Der CSD Instagram Account hat sich bei Insta gemeldet und gefragt, ob wir rund um die O-Phase etwas planen und, ob sie sich daran beteiligen dürfen. Wollen wir etwas planen? Gibt es einen Plan? Ergebnis entweder an mich oder direkt an Selina von Social Media:)

Empfehlung: CSD mit den Q-Phase Leuten vernetzen

Arbeitsauftrag: Alisa kommuniziert mit dem CSD.

TOP 4 – Umstellung auf Matrix

Franka

Admins haben alles ready. Man muss noch Wiki-Artikel schreiben und dann die Gruppen erstellen und dann migirieren. Möchte da jemand unterstützen?

Arbeitsauftrag: Vorsitz kümmert sich.

TOP 5 – Studieninformationstag

Vorsitz

Möchten wir uns irgendwie beteiligen? -> Tendenz positiv. Letztes Jahr auch gut angenommen.

Arbeitsauftrag: Franka erfragt Details zur Anmeldung, Jan unterstütz hinsichtlich konkreter Orga.

TOP 6 – Sonstiges

Info zum Sozialstaatsbündnis

1. Meldet euch für die Bus anreise für die Demo am 26.09 an (siehe Arbeiten im AStA Gruppe)

2. Der Mobi Abend im Z10 wird wahrscheinlich am 18.09 stattfinden, Maren freut sich, wenn Menschen sich da Zeit nehmen können

Übrige Referatsberichte
Sozial, Außen, Innen, Internationales. Bitte in der letzten StuPA Sitzung halten. Berichte bitte noch passend ablegen.

Semesterstart io
FSK kritisiert Plattform stark. Innen warnt über gemeinsame Signalgruppen auch die anderen ASten.

TOP 7 – Öffentlichkeitsarbeit

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_social_media#themenvorschlaege_fuer_social_media

TOP 8 – Protokolle

Müssen noch veröffentlicht werden:

Folgende Protokolle können freigegeben werden: 30. Sitzung 31. Sitzung 6. Umlaufabstimmung

Abstimmung: Der Vorstand gibt die oben stehenden Protokolle frei.
Ergebnis: 4/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

Die Sitzung endet um: 14:00

Protokoll der 31. Sitzung des Vorstands vom 07. August 2026

ollisteg — Thu, 01 Oct 2026 13:50:41 +0000

Datum:

7. August 2026

Anwesend: Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Hannah Studinsky, Paula Finke

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): Mina (Admin)

Sitzungsleitung von: Hannah

Protokoll von: Franka

Beginn: 13:15 Uhr

Veröffentlicht am: 01.10.2026

TOP 0 – Checkin

Kleine Runde durch alle Anwesenden, wie es gerade so läuft.

TOP 0 – Hinweise für die Sitzungsleitung

Du übergibst die TOPs immer an die verantwortliche Person und moderierst die Diskussionen. Wir führen eine Redeliste bei Diskussionen. Erstredner werden bevorzugt. Es soll auf ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis geachtet werden. Achte auf unsere Handzeichen und Umgangsregeln - der Vorsitz unterstütz dich dabei. Du bist super! Du schaffst das! Beginne mit diesen Hinweisen:

Hinweis zu den Protokollen, die wir am Ende freigeben wollen. Lest euch die Protokolle gerne im Verlauf der Sitzung durch.
Gibt es eine Person, die jetzt schon offene Mails für den Post-TOP am Ende zusammen sammelt?
Gibt es Gäste oder TOPs, die vorgezogen werden wollen?

TOP 0 – Hinweise für das Protokoll

https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:einladung
Hier findet man, wie einladungen geschrieben werden, und an wen.
Außerdem findet sich eine einfache detailierte Anleitung zum Protokolle veröffetlichen.

TOP 1 – Berichte

Bericht aus dem Vorsitz

Neue Thekenmenschen
Franka ist wieder da, Felix ist ab nächster Woche weg
Sitzungstermine per Umlaufbeschluss beschlossen

TOP 2 – Finanzanträge

Notunterkünfte

Sascha

Notunterkünfte: Autos 100€ Hygieneartikel 100€ Reparaturen und Ausbauten 100€ Rauchmelder 50€ Puffer 50€

Abstimmung: Der Vorstand gibt 400 € für die Notunterkünfte aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

TOP 3 – Wahl erweiterter Vorstand

Vorsitz

Vorschlag: Mina Zschenderlein als Admin.

Mina kennt schon einige Admins. Dann war sie plötzlich jede Woche hier. Dann mehr als jede Woche und jetzt ist sie hier. Meine Lieblings-Linux-Distro ist Nix OS.

Abstimmung: Der Vorstand wählt Mina Zschenderlein in den erweiterten Vorstand.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Mina nimmt die Wahl an.

TOP 4 – Notunterkünfte

Sascha

Es soll Notunterkünfte geben, offiziell: 12.10. - 20.11. Thema Kautionen und Schlüssel wird noch besprochen. Wenn man in der Zeit in den Westflügel möchte, soll man das Sozialreferat kontaktieren. Im Westflügel werden für die Zeit Rauchmelder installiert.

TOP 5 – Fesstellung der Durchführung einer gewissenhaften Wahl im Sinne der AE-R

Vorsitz

Hintergrund: Der Wahlausschuss kriegt nach AE-R erst nach Feststellung der gewissenhaften Wahl die zweite Hälfte der beantragten AE ausgezahlt.

Unsere Frage: Wurden alle Aufgaben erledigt? Wurden alle Aufgaben gewissenhaft erledigt?

Nach Einschätzung der AStis wurden alle Aufgaben abgeschlossen. Der Vorstand lobt die Kommunikation des Wahlausschusses.

Die Wahlordnung sollte zur Entlastung des Wahlausschusses angepasst werden, insbesondere zur Organisation der Wahlhelfer. Treffen in Sept/Okt angedacht.

Abstimmung: Der Vorstand stellt im Sinne der Aufwandsentschädigungsrichtlinie der Verfassten Studierendenschaft am KIT die gewissenhafte Durchführung der VS-Wahlen 2026 durch den diesjährigen Wahlauschuss fest.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung) Arbeitsauftrag: Wird an Finanzer kommuniziert hinsichtlich Auszahlung.

TOP 6 – Weihnachtsfeier

Jan

Der BfH empfiehlt dem Vorstand, sich bald mit der Suche und Buchung von Räumlichkeiten auseinanderzusetzen. Vielleicht sollte man sich auch über das Konzept Weihnachtsfeier Gedanken machen, insbesondere Personenkreis und Verpflegungskonzept.

Hoher Gesamtaufwand, wenn sich nur wenig Menschen aus dem AStA einbringen.

Weihnachtsfeier mit Mitarbeitenden ohne Fachschaften/weitere Gremien wesentlich einfacher und vllt. auch angenehmer. Im letzten Jahr waren auch sehr wenig AStis da.

Jan/Feb ist Haushaltsplanung, daher Winterfest keine wirkliche Option.

Arbeitsauftrag: In der FSK kommunizieren, dass dieses Jahr wahrscheinlich eine interne ASta + Mitarbeiter, sollte es hier großen Widerstand geben, muss sich ein gemeinsames Planungskomittee aus AStA und sonstiger VS finden. Paula reserviert AKK, vermutlich 10.Dezember.

TOP 7 – Arbeitsaufträge für Praktikant:innen

Jan

Unser BfH hat bereits eine Liste mit Aufgaben für die Praktikant:innen vorbereitet. Ein Pre- und Onboarding ist bereits in Vorbereitung. Hier sind ein paar Ideen, über die sich der Vorstand Gedanken machen und entscheiden sollte, wie wir das Praktikum für die Praktikant:innen gestalten wollen.

z. B. grundlegende Überarbeitung aller Formulare (Entwürfe liegen bereits vor → Datenschutz und redaktionelle Änderungen + Verbesserungen), Verträge digitalisieren, Lieferantenliste in Passwort-Manager übertragen und neue Passwörter vergeben und Liste der Kundenkarten erstellen, Kundendaten abändern → Onboarding abgeschlossen ca. Mitte November 2026 → werden „nur“ 2 Monate in 2026 da sein (Nov. + Dez.) → wichtig ist dann das Desk Booking
- Vorsitz entwickelt mit zukünftigem Vorsitz, Admins, Digitalisierungsassistenz und BfH konkretes Beschäftigungsprogramm aus, auch Onboarding-Termin im Oktober planen zum Austausch zu Fallstudien

Ideen für Fallstudien sollten bis November an HS Kehl (Ansprechpartner bekannt) gemeldet werden → z. B. Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie, Landkarte der digitalen Transformation, Digitaler Rechnungsworkflow, Einführung E-Akte, Darstellung von Digitalisierungsprozessen, Prozessmanagement, Change-Management-Strategien → Beschluss Vorstand
- Themen werden mit Praktikanten und s. o. im Oktober abgesprochen und gemeldet

Entscheidung spätestens im November, ob wir nächstes Jahr wieder Ausbildungspartner werden wollen, ansonsten läuft das quasi durch und es werden sich wieder zahlreiche Menschen bei uns bewerben, weil die Plätze für Praxisphasen sehr begehrt sind → Beschlussfassung im Vorstand
- Bewerbungsportal erstmal öffnen, finale Entscheidung dann während Bewerbungsphase im Februar

Arbeitsauftrag: Kommunikation der Zwischenergebnisse.

TOP 8 – Prüfbericht Haushaltsjahr 21/22

Jan, Adrian

Die externe Prüfung des HHJ 21/22 ist nun endlich vollzogen, der Prüfer hat seinen Bericht eingereicht. Wie immer, bei allen Corona-Jahren, fehlen Unterschriften und Belege. Es wird wieder das zum Kalenderjahr versetzte Haushaltsjahr moniert. Immerhin wird lobend erwähnt, dass in diesem Jahr zum ersten Mal der Rücklagenabbau erfolgreich ist, wenn auch nicht vollständig. Entsprechend müssen wir auch eine Stellungnahme zum Prüfbericht beschließen, die dann mit dem Bericht an die KIT Rechtsabteilung geht. Das Finanzreferat hat das ganze bereits vorbereitet.

Adrian stellt Stellungsnahme vor.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt die vorliegende Stellungnahme zum Prüfbericht des externen Prüfers für das Haushaltsjahr 2021/2022 der Verfassten Studierendenschaft am KIT.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 9 – Post

Offene Mails/Post:

Leere Kartons in InformatiKOM 2 –> gemeinsam nach Sitzung
Möglichkeit zur Stellungnahme Entwurf Änderungsfassung VwV QSM studentisches Vorschlagsrecht → Deligiert an zentrale QP-Komission

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

TOP 10 – Sonstiges

Übersicht zu Bündnissen, in den der AStA mitarbeitet
Bitte ergänzen: Bündnisse

Reperatur Eule → Paula bringt zu Reperatur

Semesterstart.io → Mails an Fachschaften von shady Informationen. Vorschlag: Warnhinweis am Anfang des Semesters.

TOP 11 – Öffentlichkeitsarbeit

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_soc...

Die Sitzung endet um: 14:25

Protokoll der 6. Umlaufabstimmung des Vorstands vom 05. August 2026

ollisteg — Thu, 01 Oct 2026 13:53:16 +0000

Datum:

5. August 2026

Stimmberechtigt: Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Oliver Stegmann, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Nina Schüssler, Hannah Studinsky, Moritz Pfafferott, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Teilgenommen: Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Oliver Stegmann, Hannah Studinsky, Moritz Pfafferott, Sascha Gruber, Mary Shopitan, Damian Spinola, David Quenzer

Protokoll von: Felix Häusler

Beginn: 03.08.2026 15:02 Uhr

Frist: 05.08.2026 15:00 Uhr

Veröffentlicht am: 01.10.2026

Abstimmung: Der Vorstand beschließt folgende Sitzungstermine für diese vorlesungsfreie Zeit: 07.08., 21.08., 04.09., 18.09., 02.10., 16.10. jeweils um 13:15 Uhr im 2. AStA-Container.
Ergebnis: 6/1/4 (ja/nein/Enthaltung)

Protokoll der 30. Sitzung des Vorstands vom 31. Juli 2026

ollisteg — Thu, 01 Oct 2026 13:39:44 +0000

Datum:

31. July 2026

Anwesend: Felix Häusler, Jan Weiß, Oliver Stegemann, Sascha Gruber

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Oliver Stegemann, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Cara Herzog, Nina Schüssler, Hannah Studinsky, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): Anna Zanke

Sitzungsleitung von:

Protokoll von: Olli

Beginn: 13:17 Uhr

Veröffentlicht am: 01.10.2026

TOP 0 – Checkin

Kleine Runde durch alle Anwesenden, wie es gerade so läuft.

TOP 0 – Hinweise für die Sitzungsleitung

Hinweis zu den Protokollen, die wir am Ende freigeben wollen. Lest euch die Protokolle gerne im Verlauf der Sitzung durch.
Gibt es eine Person, die jetzt schon offene Mails für den Post-TOP am Ende zusammen sammelt?
Gibt es Gäste oder TOPs, die vorgezogen werden wollen?

TOP 0 – Hinweise für das Protokoll

TOP 1 – Berichte

Innen/FSK

Olli

-KIT PLUS stud. Stellungsnahmen-Vorgang final beschlossen → explizite Infos im FSK-Protokoll

-Beschluss der FSK zum Qualipakt angenommen in folgender Form:

Der Qualipakt soll grundsätzlich auch auf dezentraler Ebene weitergeführt werden.
Die Fakultäten sollen, im Rahmen der Vergabe der Qualipakt-Mittel, über die Verwendung der restlichen Qualitätssicherungsmittel ihrer Fakultät berichten.
Die den Fakultäten zur Verfügung stehenden Qualipakt-Mittel sollten aufgestockt werden. Diese zusätzlichen Mittel sollten auf antragsbasis, prioritär für besonders innovative und/oder von Studierenden vorgeschlagene Anträge vergeben werden. Die Ausschreibung hierfür hat fakultätsöffentlich zu erfolgen. Vorschläge bzw. Mitarbeit an Vorschlägen von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht.
Die Fakultätslehrpreise sollen auf Basis eines alleinigen und bindenden Vorschlagrechts der zuständigen Fachschaft vergeben werden.

-FSK-Termine in der Vorlesungsfreien Zeit: 04.08.26, 18.08.26, 15.09.26

Qualipakt

Felix (Vorsitz)
Zum Quali-Pakt hat Hiller berichtet, dass das Präsidium am Montag allen vereinbarten Punkten (insbesondere 5 Mil. statt 4 Mil. Gesamtvolumen mit 35/65 zentral/dezentral Split; mind. 10% antragsbasiert für Innovatives auch dezentral, Fakultätslehrpreise auf alleinigem Vorschlagsrecht von den Fachschaften) zugestimmt hat, ABER das ganze noch unter Finanzierungsvorbehalt in der Finanzschau steht. Sicher sind noch für 2 Jahre die ~ 450k aus den Transformationsmitteln, also fehlen aktuell ca. 500k. Ob das gefunden wird, wird sich wohl im September entscheiden.

Bericht aus dem Vorsitz

-Vertrag mit KVV (NextBikes) zur Ausschreibung wurde unterschrieben

Nachfragen zu anderen Dingen

1. Machen wir nochmal was wegen der Instaburg Mieten Sache?
→nur Anfrage einer Einzelperson, nicht Meinung der meisten Studis in den Wohnheimen → kein Handlungsbedarf

Hinweis für die Sitzungsleitung: Ermuntere die Referenten nochmal vllt. ein kurzes Update zu ihrer Arbeit zu geben.

TOP 2 – Finanzanträge

HSG Nightline

Anna, Adrian

Die HSG Nightline möchte wieder ihre Schulung durchführen zum Umgang für Telefongespräche mit psychisch belasteten/kranken Studierenden. Das ganze findet in KIT Räumlichkeiten statt, es geht vor allem um Büromaterial und Verpflegung.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500 € für eine Schulung für die HSG Nightline an Zuschüssen aus dem allg. Haushalt frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

AStA

Maren

Sticker zum dritten Mal: Wenn nichts dagegenspricht, würde ich jetzt gerne die besprochenen 1.000 Euro dafür freigeben, damit wir die Motive bestellen können, auf die wir uns geeinigt hatten.

Ich bin gerade noch dabei, den Spruch und die Hintergrundfarbe anzupassen. Sobald das fertig ist, würde ich die finalen Entwürfe noch einmal mit der Gruppe abstimmen, bevor ich bestelle.

Außerdem würde ich vorher noch einmal die Preise vergleichen – vielleicht finden wir ja noch ein günstigeres Angebot.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1000 € für Sticker aus dem Allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: vertagt, da Presse evt noch Geld braucht. Behandlung/Priorisierung nächste Woche auf Sitzung. Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

TOP 3 – Funken Verleih

Name

Annika würde gerne die Analog Funken für ein Zeltlager ausleihen. Die Funken wären vom 07.-17. August ausgeliehen. Da das ein relativ langer Zeitraum ist und ein Verleih an eine Privatperson muss das über Sitzung. Bisher haben wir keinen anderen Verleih in dem Zeitraum. Falls noch ein Verleih einer HSG oder FS kommen würde hätte der natürlich Vorrang.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt, dass Annika die Analog Funken vom 07.-17. August ausleihen darf, falls keine Studentische Gruppe bis dahin die Funken ausleihen möchte.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Arbeitsauftrag: Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen.

TOP 4 – [intern] Einstellung Thekenkräfte

Vorsitz

intern

TOP 5 – Prüfbericht Haushaltsjahr 21/22

Jan, Adrian

TOP 6 – Sozialstaatsbündnis Demo am 26.09

Maren

Am 26. September ruft der DGB deutschlandweit zu Demonstrationen auf – mit 16 Großdemonstrationen in allen 16 Bundesländern. Für uns heißt das: Wir fahren alle gemeinsam nach Stuttgart.

Mehr Infos gibt es hier: https://www.dgb.de/mitmachen/kampagnen/aktionstag-sozialstaat/

Ich habe überlegt, wie wir möglichst viele Studierende zur Teilnahme motivieren können. Da die Vorlesungszeit dann bereits vorbei ist, wird die Mobilisierung etwas schwieriger. Vorlesungsbesuche, Infostände oder ähnliche Aktionen sind dann kaum noch möglich.

Ich denke deshalb, dass wir darüber nachdenken sollten, eine Student@-Mail zu verschicken. Außerdem würde ich das Thema noch einmal in der FSK ansprechen, weil die Fachschaften viele Studierende erreichen.

Ich freue mich aber auch über weitere Ideen zur Mobilisierung.

Eine weitere Idee, die ich sinnvoll finde, ist eine Mobi-Veranstaltung im Z10. Dazu habe ich bereits mit dem AStA der HKA und dem Z10 gesprochen. Beide finden die Idee gut.

Das Z10 muss allerdings wissen, was wir für die Veranstaltung benötigen: Reicht das Café oder brauchen wir zusätzlich die Bühne sowie Sound- und Lichttechnik?

Mein Vorschlag wäre, ein Quiz zu Arbeitskämpfen und Sozialstaatskürzungen zu veranstalten. Thilo meinte, dass es dafür auch Vorlagen von TVStud gibt, auf denen man dann Aufbauen könnte. Zusätzlich könnten wir Flyer und Plakate für die Demonstration aufhängen und verteilen.

Ich fände es außerdem sinnvoll, über den HSG-Verteiler die Hochschulgruppen und über den FSK-Verteiler die Fachschaften zur Beteiligung aufzurufen. Wenn sie bei der Veranstaltung mitmachen und ebenfalls zur Demonstration mobilisieren, könen die dann auch noch eigenes Material beisteuern.

Mir fällt momentan kein Bühnenprogramm ein, das wirklich spannend und sinnvoll wäre. Deshalb würde ich dem Z10 zunächst zurückmelden, dass wir nur das Café benötigen. Für das Quiz und kurze Ansagen bräuchten wir wahrscheinlich ein Mikrofon, aber darüber hinaus keine weitere Bühnentechnik.

Eine solche Veranstaltung wäre auch mit Blick auf die gemeinsame Anreise sinnvoll. Möglicherweise stellen die Gewerkschaften Busse bereit, für die man sich vorher anmelden muss. Dann könnten sich Studierende direkt bei der Veranstaltung dafür eintragen.

Sollte es keine Busse geben, müssten wir überlegen, ob der AStA Zugtickets für Studierende finanziert oder zumindest vergünstigte beziehungsweise solidarisch finanzierte Tickets anbietet. Auch dafür wäre eine Veranstaltung hilfreich, bei der Interessierte Informationen erhalten und sich anmelden können.

TL;DR – im Grunde geht es um drei Fragen:

1. Wie können wir als AStA sinnvoll für die Demonstration am 26. September mobilisieren? 2. Wer hätte Zeit und Lust, beim Mobi-Abend im Z10 mitzuhelfen? 3. Benötigen wir für den Abend Bühnentechnik oder reichen das Café und ein Mikrofon?

Antworten:

1. Normaler Öffi-Stuff
2. Olli könnte gegebenenfalls helfen.
3. Normaler Z10 betrieb und Mikro reicht, vor allem in Anbetracht der Helfer*innen

TOP 7 – Abschlussfeier Kurdische Hochschulgruppe

Alisa und Maren

Die Kurdische Hochschulgruppe feiert heute Abend den Abschluss ihres Sprachkurses. Sowohl die Feier als auch den Sprachkurs hat der AStA finanziell unterstützt.

Die Gruppe ist nun auf uns zugekommen und hat gefragt, ob jemand vom AStA an der Feier teilnehmen und ein kurzes Grußwort halten könnte. Für sie sei es besonders wichtig zu wissen, dass wir als AStA hinter ihnen stehen – gerade weil sie immer wieder Anfeindungen und Diskriminierung erleben.

Wir fanden die Anfrage sehr schön und würden deshalb heute Abend zur Feier gehen. Ungefähr Folgendes würden wir gerne sagen:

„Hallo zusammen, wir sind Alisa und Maren vom AStA und freuen uns sehr, dass wir zur Abschlussfeier dieses Sprachkurses eingeladen wurden. Als AStA ist es uns besonders wichtig, dass sich alle Studierenden an unserer Universität wohlfühlen und keine Diskriminierung erfahren – unabhängig davon, ob sie aufgrund ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Herkunft oder aus anderen Gründen diskriminiert werden. Umso bedauerlicher finden wir es, dass das Sprachenzentrum unserer Universität bisher keinen Kurdisch-Sprachkurs angeboten hat. Deshalb sind wir der Kurdischen Hochschulgruppe sehr dankbar, dass sie die Organisation und Durchführung dieses Kurses selbst in die Hand genommen und ihn mit so viel Engagement ermöglicht hat. Wir freuen uns, dass auch wir einen Beitrag dazu leisten konnten, unseren Campus offener und vielfältiger zu gestalten, indem wir solche Angebote unterstützen und fördern. Und natürlich freuen wir uns sehr, heute gemeinsam mit euch den erfolgreichen Abschluss des Sprachkurses zu feiern. Vielen Dank an alle, die diesen Kurs möglich gemacht haben, und herzlichen Glückwunsch an alle Teilnehmenden!“

Sofern niemand Einwände hat, würden wir das in dieser Form sagen. Ich dachte, dass es sinnvoll wäre, eine solche Positionierung vorher kurz in der Gruppe abzustimmen.

Vielleicht hat außerdem noch jemand von euch Zeit und Lust, heute Abend um 19:30 Uhr mit ins HaDiKo zu kommen.

Evt noch Info, dass man sich auch im AStA engagieren kann. Push in die AStA-Gruppe von Felix.

TOP 8 – Post

Offene Mails/Post:

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

TOP 9 – Sonstiges

Arbeit aus dem Stupa
Es gab 2 Stupa Beschlüsse:

1. Sind wir jetzt Teil des Mietbündnisses. Moritz war da das letzte Mal und schien auch nicht abgeneigt, dass in Zukunft weiterzumachen. Vielleicht auch es trotzdem Sinn, wenn sie da eine Zweite Person findet, wenn Moritz mal nicht kann. → niemand der Anwesenden findet sich

2. Wir sind jetzt Teil des Mensabündnis BW, auch da sollte sich eine zuständige Person finden. (da kam am 05.07 auch an Info@ eine Mail, für Kontakt Aufnahme. Sonst kann man sich auch bei Thilo melden, der ist da für den SDS in Kontakt. An Presse: Die haben auch Insta: @mensafueralle_bawue (vielleicht kann man da folgen, Sachen reposten oder auch wenn wir Mensa Aktionen Planen Colaborations-Post machen) →Vorschlag, Paula macht mit

Stupa/FSK Berichte

Denkt dran, dass jeder einen Bericht im Stupa machen soll. Es wurde schon nachgefragt, wann die fehlenden Referate noch kommen.

Austauschtreffen Positionspapier sicherheitsrelevante Forschung

Raum für Diskussion im Dezember zum Positionspapier.
Am Mo (03.07.) Austauschtreffen mit den Organisatorinnen des Treffens im September.
Online-Termin.

TOP 10 – Öffentlichkeitsarbeit

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch außerhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_soc...

TOP 11 – Protokolle

Müssen noch veröffentlicht werden:

Folgende Protokolle können freigegeben werden:

! Protokoll der 27. Sitzung des Vorstands vom 03. Juli 2026
! Protokoll der 28. Sitzung des Vorstands vom 17. Juli 2026
! Protokoll der 29. Sitzung des Vorstands vom 24. Juli 2026

Abstimmung: Der Vorstand gibt die oben stehenden Protokolle frei.
Ergebnis: 2/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

Die Sitzung endet um: 14:10 Uhr

Protokoll der 29. Sitzung des Vorstands vom 24. Juli 2026

ollisteg — Tue, 11 Aug 2026 10:10:40 +0000

Datum:

24. July 2026

Anwesend: Adrian Mulas, Sascha Gruber, Maren Zimmermann, Moritz Pfafferott

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): Thilo Hoffmann, Adrian Keller

Sitzungsleitung von: Sascha Gruber

Protokoll von: Moritz Pfafferott

Beginn: 13:17 Uhr

Veröffentlicht am: 11.08.2026

TOP 0 – Checkin

Kleine Runde durch alle Anwesenden, wie es gerade so läuft.

TOP 1 – Berichte

Bericht

Olli und Felix
Ältestenrat

Mietbündnis

Moritz

Anmerkung: Wir haben einen StuPa-Antrag gestellt, dass sich der AStA an dem Bündnis beteiligen soll. Den können wir aber auch noch zurückziehen, wenn wir jetzt feststellen, dass das ein Quatsch-Bündnis ist, nur wegen Antragsfristen.

Sehr dominiert von älteren Grünen, durchaus sinnvoll wollen auch zu der Wohnungssituation von Studierenden Arbeiten.

Bericht aus dem Vorsitz

Nachfragen zu anderen Dingen

Weiß jemand was der aktuelle Stand zum Lernfreunde Haus ist?

Hinweis für die Sitzungsleitung: Ermuntere die Referenten nochmal vllt. ein kurzes Update zu ihrer Arbeit zu geben.

TOP 2 – Finanzanträge

AStA

Vorsitz

Wir möchten mit der Softwarefirma Adrian Keller Solution einen Vertrag zur Weiterentwicklung der Finanzsoftware schließen. Wir kriegen Sonderkonditionen (80% Rabatt) und wegen der Vorerfahrung mit dem Programm scheint dies für uns die geeigneste Lösung am Markt zu sein. Die Vergütung soll bei maximal 1500 Euro liegen. Wir können uns auf eine niedrigere Maximalvergütung einigen.

Letzte Woche gab es noch Bedenken. Nach Rücksprache mit Tom konnten die IT Bedenken (Dokumentation etc.) ausgeräumt werden. Auch würde es durch den Vertrag zu einer Gewährleistungspflicht des Auftragnehmers kommen, wir hätten also Ansprüche auf Fixes…

Auch zahlen wir keinerlei Linzenzgebühren, also eine wirkliche Abhängigkeit bzw. Lock-in besteht nicht.

Neue Software ist ein langer Prozess, wir werden das mit der Digitalisierungsassistenz erörtern, auch bzgl. Ersatz oder Anbindung an die Finanzdatenbank. Allerdings haben wir einen Nischenanwendungsfall, der kaum abgedeckt wird, bzw. dann teuer wäre. Unabhängig davon ist die Weiterentwicklung jetzt wichtig, um das Finanzteam zu entlasten und Prozesse zu verbessern.

Adrian Keller ist da für Fragen.

Ich (Felix) bin dafür ca. 1000 € freizugeben.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1000 € für die Weiterentwicklung der Finanzdatenbank aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

TOP 3 – Sticker 2. Runde

Maren

Wir haben letzte Woche die Sticker angeschaut und aussortiert. Jetzt kamen ganz viele Rückmeldungen, vor allem zu Design-Sachen – danke dafür!

Ich würde die Rückmeldungen einarbeiten. Bisher habe ich es leider noch nicht geschafft – sorry dafür! Es kam auch die Bitte, die Hintergrundfarbe zu ändern. Da würde ich nochmal ein bisschen rumprobieren und im Zweifelsfall noch eine Abstimmung in der Gruppe machen.

Ich finde auch die Slogan-Idee von Felix gut und würde die einarbeiten, wenn es dazu keine Bedenken oder anderen Vorschläge gibt. Der Vorschlag ist „Your Uni. Your Campus. Your Time to Shape It. wäre eine Idee“

Jetzt die Frage: Gibt es inhaltlich noch starke Bedenken oder Vetos gegen eines der Designs?

Ansonsten hätte ich gesagt, wir sprechen nochmal über das Geld. Letzte Woche stand die Frage im Raum, ob 1.000 Euro aus dem Öffentlichkeitsbudget dafür genutzt werden können oder ob Presse damit schon etwas anderes geplant hat.

Gibt es dazu Updates?
Gibt noch keine Updates TOP wird auf nächste Woche vertagt

TOP 3 – Sozialstaatsbündnis

Maren
Ich war gestern bei dem Sozialstaatsbündnis. Das ist das, wo diese Frau von ver.di da war – Nastia – und dazu gibt es ja auch einen StuPa-Beschluss, dass wir da sinnvoll im Bündnis mitwirken sollen.

Jedenfalls: Am 26.09. ist eine Demo vom DGB. In ganz Deutschland soll es große Demonstrationen gegen die Sozialstaatskürzungen geben. Die Idee ist eigentlich, dass es in jedem Bundesland eine Demo gibt, zu der dann aus dem ganzen Bundesland hinmobilisiert wird.

Für uns heißt das: Wir gehen nach Stuttgart!

Ich sehe da tatsächlich Potenzial, dass sich etwas an den Sozialstaatskürzungen ändert, wenn ganz Deutschland an einem Tag auf die Straße geht.

An der Stelle hatte ich auch das Gefühl, dass die Leute in dem Bündnis sehr motiviert sind. Man hat auch über politische Streiks geredet, obwohl die ja verboten sind. Aber ich denke, das verdeutlicht nochmal, wie ernst die Lage ist, wenn Gewerkschaften überlegen, kollektiv Recht zu brechen.

Aktuell besteht die Hoffnung, dass der DGB oder eine der DGB-Gewerkschaften, zum Beispiel die IG Metall, Busse für alle Anreisenden organisiert und bezahlt.

Ansonsten will ver.di, weil die ja auch die Menschen bei der Bahn organisiert, Sonderzüge nach Stuttgart organisieren. Ich finde, das ist jetzt noch etwas früh, aber wir müssen auch darüber nachdenken, ob wir als AStA Gruppentickets für Studierende finanzieren, falls es keine Busse gibt.

Die zweite Frage ist so ein bisschen die Mobilisierung. Ich glaube, dass man sich da aktuell Gedanken machen sollte, vor allem weil es in der vorlesungsfreien Zeit ist.

Ich denke, es macht trotzdem Sinn, vorher vor der Mensa mal einen Stand dazu zu machen. Vielleicht macht es auch Sinn, vorher irgendwelche Veranstaltungen zu organisieren.

Wir könnten auch Nastia von ver.di fragen, ob sie in die FSK kommen will. Ich denke, es ist super wichtig, das so in die Fachschaften zu tragen. Vielleicht macht es auch mehr Eindruck, wenn da jemand von außen auf uns zukommt.

Arbeitsauftrag: Maren redet mit Olli bezüglich FSK Einladung, es wird Kontakt mit dem AStA der HKA aufgenommen

TOP 4 – Mieten in den Wohnheimen

Maren
Wir haben eine Mail von einer Person bekommen, die in der Insterburg wohnt und sich über ständige Mieterhöhungen beschwert. Die Gremien, die darüber entscheiden, schienen uns von außen etwas fragwürdig.

Die Frage ist, was wir da tun können. Ich denke schon, dass wir etwas tun sollten, weil das ja Studis sind, die dadurch in finanzielle Not gedrängt werden. Ich finde, wir sollten solidarisch sein und uns nach allen Möglichkeiten an ihre Seite stellen.

Ich weiß nur noch nicht genau, was sinnvolle erste Schritte wären. Vielleicht sollten wir erstmal den studentischen Vorstand von Instburg und HaDiKo anfragen und danach dieses etwas random zusammengesetzte Gremium aus zwei Profs, zwei Studis und zwei Wev Leuten: Die Frage ist ein bisschen, wer das machen kann/möchte. Ich denke es macht Sinn, wenn das nicht nur 1 Menschi allein machen muss.

Kurze diskussion zu der Problematik, keine Einigkeit darüber inwiefern die Problematik tatsächlich besteht.

Arbeitsauftrag: Raussuchen der Informationen zu den Mieterhöhungen in der Insterburg, Maren redet mit Felix dazu

TOP 5 – Post

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

TOP 6 – Sonstiges

Hinweis für die Sitzungsleitung: Hier gerne an die allgemeine To Do Tabelle in der Cloud verweisen. Ist da was neues zugekommen? Gibt es Updates oder Nachfragen?

Nächste Woche Donnerstag um 19 Uhr (30.07.) Feedback runde zum Unifest im HadiKo.

TOP 7 – Öffentlichkeitsarbeit

Der DGB Demo Termin (repost)

Termin für den nächsten Schulstreik gegen die Wehrpflicht (repost)

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_soc...

TOP 8 – Protokolle

Müssen noch veröffentlicht werden:

Folgende Protokolle können freigegeben werden:

Abstimmung: Der Vorstand gibt die oben stehenden Protokolle frei.
Ergebnis: 0/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Die Sitzung endet um: 13:59

Protokoll der 28. Sitzung des Vorstands vom 17. Juli 2026

ollisteg — Tue, 11 Aug 2026 10:02:26 +0000

Datum:

17. July 2026

Anwesend: Felix Häusler, Jan Weiß, Oliver Stegemann, Maren Zimmermann, Moritz Pfafferott, Tom Schindelhauer, Alisa Eisele, Paula Finke

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Oliver Stegemann, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Cara Herzog, Nina Schüssler, Hannah Studinsky, Sascha Gruber, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): Niki, Jan Hellwig, Berzan Uyan,

Sitzungsleitung von: Oliver Stegemann

Protokoll von: Maren Zimmermann

Beginn: 13:15 Uhr

Veröffentlicht am: 11.08.2026

TOP 0 – Checkin

Kleine Runde durch alle Anwesenden, wie es gerade so läuft.

TOP 0 – Hinweise für die Sitzungsleitung

Hinweis zu den Protokollen, die wir am Ende freigeben wollen. Lest euch die Protokolle gerne im Verlauf der Sitzung durch.
Gibt es eine Person, die jetzt schon offene Mails für den Post-TOP am Ende zusammen sammelt?
Gibt es Gäste oder TOPs, die vorgezogen werden wollen?

TOP 0 – Hinweise für das Protokoll

TOP 1 – Berichte

Bericht

FSK von Innen
-Vorstellung der AStA-Referate HSG, Vorsitz, Öko
-Stellungnahme/Änderungen zum Qualipakt-Beschluss vertagt
-StuPa Beschluss „Beitritt FZS“: Diskussion, aber kein Veto → vom AStA vorgeschlagener Zeitplan Vor der Haushaltsdebatte:

AStA kommt in die FSK
dort Entscheidung/Evaluation nochmal Fördermitgliedschaft oder ganz raus?
Wenn ja „nochmal Fördermitgliedschaft“, dann im Sommer Urabstimmung ob nur Fördermitgliedschaft oder vollständige Mitgliedschaft
Wenn nein, dann hat sich dieser Probelauf erledigt

Räume @ Studierendenwerk

Franka und Felix (Vorsitz)
Räume sind nicht mehr verfügbar, weil (1) unten mehr Sitzplätze geschafft werden sollen, um Sanierung vom großen Speisesaal abzufangen und (2) aktuelle Spühlküche nicht den Arbeitsschutz Anforderungen entspricht, insbesondere bei Hitze.
Zeitplan ist 2027 Koeriwerk im Betrieb vergrößern (in die Räumen, die wir mal hatten), dann Ende 2027 Beginn mit Sanierung Speisesaal. Dieser soll in zwei Schritten saniert werden. Auch der Festsaal soll dann als Speisesaal genutzt werden.

Bericht

Sozial Ökologische Tranfomation von Paula

Vor 2 Wochen war Nachhaltigkeits-Schlonz im AKK mit KüFA. Lief gut, aber in Zukunft lieber unter der Woche als freitagabends. Aber das AKK war viel belegt, es ging also nicht anders.

Strategie Prozess Update: Paulas Gruppe ist fertig mit der Themen Erarbeitung. Frage: Wem stellt man das vor? Wen will man noch beteiligen? AStA CHG soll mit rein. Und die Menschen die im Senat Sitzen.

Was ist mit Kris, soll der berichten? Franka war auch dabei, wenn sie zurück ist kann sie berichten.

Nachfragen zu anderen Dingen

Hinweis für die Sitzungsleitung: Ermuntere die Referenten nochmal vllt. ein kurzes Update zu ihrer Arbeit zu geben.

TOP 2 – Finanzanträge

KIT Quantitative Poker & Game Theory Club

Finanzen/HSG

Förderung der studentischen Kultur und Wissenschaft durch die Durchführung eines akademischen, spieltheoretischen Pokerturniers für KIT-Studierende (ohne Echtgeldeinsatz) zur Stärkung der strategischen Kompetenz und Vernetzung auf dem Campus - Raumbuchung

Abstimmung: Der Vorstand gibt 495,00 € für den Poker Abend für die KIT Quantitative Poker & Game Theory Club an Zuschüssen aus dem allgemeinen Haushalt frei
Ergebnis: 7/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

KESK (Kurdische HSG)

Berzan Uyar

Beschreibung

Projektbeschreibung

Im Sommersemester 2026 haben wir erstmals einen vom AStA geförderten kurdischen Sprachkurs (Kurmancî) durchgeführt, dessen Abschluss wir am 31.07.2026 im Hans-Dickmann-Kolleg im Rahmen einer zweiteiligen Veranstaltung gemeinsam feiern möchten. Der erste Teil richtet sich an die Kursteilnehmenden sowie ihre Familien und Freunde, die den Kurs über das Semester begleitet haben, und verbindet ein gemeinsames Grillen mit kurzen, frei vorgetragenen Texten, in denen die Teilnehmenden das Gelernte präsentieren. Ab 19:30 Uhr öffnen wir die Veranstaltung für alle interessierten Studierenden und Gäste: Neben der öffentlichen Übergabe der Kurszertifikate, der Vorstellung unserer Hochschulgruppe und einem Live-Auftritt eines Musikers sind Kennenlernaktionen, Kreativstationen sowie ein offener Ausklang mit Musik und Tanz geplant.

Ziele der Veranstaltung

Mit der Veranstaltung möchten wir die Ergebnisse eines bereits geförderten Projekts für die Hochschulöffentlichkeit sichtbar machen, den Teilnehmenden eine würdige Anerkennung ihres Engagements ermöglichen, und zugleich einen niedrigschwelligen Raum für Begegnung und einen kulturellen Abend schaffen, der Studierende zusammenbringt.

Begründung des Förderbedarfs

Auf finanzielle Unterstützung sind wir aus einem strukturellen Grund angewiesen: Der Mietvertrag des Veranstaltungsraums untersagt ausdrücklich die Erhebung von Eintritt. Als Hochschulgruppe verfügen wir über keine eigenen Mittel, weshalb die Veranstaltung ohne Förderung ausschließlich aus privaten Mitteln der Organisierenden getragen werden müsste. Teilnehmende laden wir zwar ein, ergänzend eigene Speisen beizutragen, damit die Veranstaltung jedoch auch für Gäste, die spontan oder ohne Mitbringsel kommen, verlässlich funktioniert, möchten wir eine Grundversorgung an Speisen und alkoholfreien Getränken sowie das benötigte Material bereitstellen. Durch eingehende Spenden möchten wir die Abrechnungssumme entsprechend mindern

Raummiete (TT-Raum inkl. Bar, HaDiKo K1) 60,00 € Pauschale für mitgebrachte Getränke lt. Mietvertrag Hadiko 30,00 € Ausleihe Biertischgarnituren: 12 Sets à 5 € + 2 überbreite Tische (Festlager) 70,00 € Grillen Teil 1: Kohle, Brot, Grillgut, Salate, Soßen ca. [50] Personen 115,00 € Verpflegung Teil 2 [50+50 Personen] : Snacks 85,00 € Alkoholfreie Getränke: Wasser, Softdrinks, Tee 30,00 € Dekoration und Material für Kreativstationen 65,00 € Kompostierbares Geschirr, Servietten, Namensschilder, Kleinmaterial 30,00 € Druck: Urkunden, Aushänge, Beschilderung 10,00 € Gesamt 495,00 €

Abstimmung: Der Vorstand gibt 495,00 € für den Kultur Abend für die HSG KESK an Zuschüssen aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 5/1/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

AStA

Vorsitz

Es wurde noch keine Rücksprache mit IT zu diesem Thema gehalten. Es gibt Bedenken bzgl. Dokumentation und den Vorteil eines eigens entwickelten Programm versus eines eingekauften Programms.

Es gibt noch Unstimmigkeiten, vielleicht vertagen?
IT und Finanzen sollen mit den Admins Alternativen anschauen und sich das Programm anschauen, damit wir eine bessere Grundlage für die Entscheidung haben?

Ist das ganze Zeitkritisch?
Dem Finanzteam könnte Zeit erspart werden, aber ob diese oder nächste Woche macht nicht so den Unterschied.

Vertagt aus oben genannten Bedenken.

AStA

Damian

Unifest hat von seinem Funkgeräte Verleiher nur sehr wenige Schallschlauch In Ear Nubsis geliefert bekommen, hatte deswegen Krise und hat vom AStA Verleih die Großpackung abgekauft. Daher brauchen wir jetzt eine neue.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 195 € für 250 In Ear Tips (Nubsis) für den AStA Verleih aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 6/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

TOP 2 – Intern: Einstellung Thekenkoordination

Interne TOPs der x. Sitzung des Vorstands am 17.07.2026

TOP 3 – Intern: Einstellung Deutschkursbeauftragter

Interne TOPs der x. Sitzung des Vorstands am 17.07.2026

TOP 4 – Sticker

Maren

Ich habe ungefähr 15 Vorschläge für AStA-Sticker erstellt. Die kann man dann für O-Phasen Ersti-Tüten und Stände benutzen.

Wir sollten besprechen, welche Motive und wie viele Sticker wir bestellen möchten. (z.B. manche Sticker sind deutsch, manche englisch, mache haben aktuell eine englische und eine deutsche Version) Falls wir direkt bestellen wollen, wäre es sinnvoll, auch gleich die entsprechenden Gelder freizugeben. Wir haben damit aber noch etwas Zeit.

Es wäre super, wenn einige von euch nach der Sitzung noch Zeit hätten. Dann könnten wir gemeinsam alle Designs durchgehen und nach Tippfehlern oder anderen Verbesserungsmöglichkeiten schauen. Von manchen Motiven gibt es mehrere Versionen, sodass wir noch entscheiden müssen, welche davon wir verwenden möchten.

Falls dabei noch neue Ideen für Sticker entstehen, können wir auch schauen, ob wir diese noch umsetzen können

Fazit: Wir wollen nach der Sitzung die Sticker alle anschauen, überlegen welche und wie viele, wir planen jetzt erstmal 1.000€. Und sprechen dann nächste Woche nochmal darüber.

TOP 5 – Mitarbeiter-Benefits bei Minijobbern

Vorsitz

Konkret: Mensa-Zuschuss für studentische Mitarbeitende, die nicht im Raum Kalrsruhe immatrikuliert sind

Abstimmung: Der Vorstand beschließt studentischen Mitarbeiten und Praktikant*innen, die nicht im Raum Karlsruher immatrikuliert sind, einen Mensa-Zuschuss zu zahlen.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Arbeitsauftrag:Der Vorsitz kümmert sich.

TOP 6 – Zugänge Social Media

Vorsitz/StuPa

Es ist nächste Woche VS Wahl. Wir sollten Regeln festhalten, wie wir Social Media vor Wahlen nutzen.

In Zeiten vor Wahlen nur Presse Zugriff für Social Media? Weil die mehr Aware sind?

Was heißt vor der Wahl? Offiziell 8 Woche?

Nur VS Wahl? Weil direktes Interesse?

Abstimmung: Der Vorstand beschließt, dass grundsätzlich nur das Pressereferat und Social Media Beauftragte ab 8 Wochen vor Wahlzeitpunkt, beziehungsweise ab Wahlankündigung bei der VS, Zugriff auf die social Media Kanäle haben. .
Ergebnis: 7/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 7 – Ausschreibung Digitalisierungsassistenz

Vorsitz

Siehe Mail an sitzung@

Abstimmung: Der Vorstand beschließt die Ausschreibung zur Digitalisierungsassistenz zu veröffentlichen. Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung) Arbeitsauftrag: Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen.

TOP 8 – Post

Offene Mails/Post:

Karte in „Sitzung“-sfach bitte unterschreiben –> machen wir
Mail „Inquiry About Becoming a Member of AStA KIT“ –> macht Felix
Mail Unifest Beschwerden –> macht Unifest
Mail Onboarding-Handbuch –> 10.09 Wer kann das? Felix antwortet, dass das zu weit in Zukunft ist und wir uns nochmal melden.
Mail Periodenprodukte –> Maren antwortet
Mail Studie KI und First-Generation-Studierende –> Tom antwortet
Mail Anfrage Jahresstatistik Freitische –> Finanzen kümmern sich

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

TOP 9 – Sonstiges

Hinweis für die Sitzungsleitung: Hier gerne an die allgemeine To Do Tabelle in der Cloud verweisen. Ist da was neues zugekommen? Gibt es Updates oder Nachfragen?

Termin Onboarding Handbuch
Siehe Mail von Jan (besser@KIT)

Stadtmobil-Buchungen teils ohne IA-Nr. auf den Rechnungen (Jan)
Bitte bucht nicht einfach so selbständig Stadtmobile, ohne eine Beschreibung, wofür, oder IA-Nummer in die Beschreibung hinzufügen. Für Herbert und Katja ist es mega schwer, das dann einem Finanzantrag zuzuordnen. Außerdem gab es vermehrt keine Einträge in den Kalender, wann die Karten verplant sind. Denkt daran, die Sachen im Kalender ein zu tragen und Katja kümmert sich um ein neues How-To. Katja bucht aber auch gerne für euch, das macht dann auch weniger Stress.

TOP 10 – Öffentlichkeitsarbeit

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_soc...

TOP 11 – Protokolle

Müssen noch veröffentlicht werden:

Folgende Protokolle können freigegeben werden:

25! Protokoll der 25. Sitzung des Vorstands vom 19. Juni 2026

26! Protokoll der 26. Sitzung des Vorstands vom 26. Juni 2026

Abstimmung: Der Vorstand gibt die oben stehenden Protokolle frei.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

**Die Sitzung endet um: 17.07.2026

Protokoll der 27. Sitzung des Vorstands vom 03. Juli 2026

ollisteg — Tue, 11 Aug 2026 09:57:08 +0000

Datum:

3. July 2026

Anwesend: Felix Häusler, Adrian Mulas, Oliver Stegemann, Mary Shopitan, Tom Schindelhauer, Jan Weiß, Sascha Gruber

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): Anna (Game Jam), Nici (Admin)

Sitzungsleitung von: Olli

Protokoll von: Tom

Beginn: 13:20 Uhr

Veröffentlicht am: 11.08.2026

TOP 0 – Checkin

Lieblingsstecker: USB-C, USB Typ B, RJ45 Serial, 3 Pol, Klinke, HDMI, Gardena, XLR, k.A.

TOP 1 – Berichte

Exzellente

Sascha
Vordruck. Gibt es, und wird in der Mensa ausgelegt.

Stupa

Adrian
Der Geschäftsführer des Studentischen Kulturzentrums hat sich vorgestellt und Fragen zur Arbeit der gGmbH und des Programmausschusses beantwortet, um offene Dinge für den Beitritt der VS als Gesellschafter aus dem Weg zu räumen. Es wurde erneut über das Ordner*innen-Konzept auf dem Unifest diskutiert. Das StuPa hat sich für einen KIT weiten Hitzeaktionsplan ausgesprochen. Außerdem wird die Resolution der FaTaMa vom 15. Mai hinsichtlich von Gruppierungen, die VSen einschränken wollen unterstützt.

Schließlich wurde noch ein Beitritt im FZS diskutiert, es wurde sich vorerst für eine Fördermitgliedschaft entschieden.

FSK

Olli

IT Referat hat berichtet
ParkenBW war auch Thema
- Vorschlag kam auf: Auto zu Fahrradparkplätzen umwandeln

Bericht aus dem Vorsitz

Parkraumbewirtschaftung (ParkenBW)
- 30min. freie Parkdauer
  - Lieferungen dürfen länger, muss aber bei ParkenBW geklärt werden
- Offen: Sperren für Veranstaltungen
  - Kriegen Flächen für unsere Veranstaltungen gestellt
- Wollen keine neuen Parkplätze, nur Bestehende bewirtschaften
- Stadt ist noch am forschen, ob der Campus öffentliches Gelände ist oder nicht
- Befürchtung: Externe dürfen auf dem Campus parken, das wird es in irgendeinem Ausmaß geben
  - Dauerparker-innen blockieren Parkplätze, nur überschüssige werden bewirtschaftet
Moritz wurde ins Sozialreferat gewählt

TOP 2 – Finanzanträge

AStA

Damian
(Bin leider beim Nachhaltigkeits-Schlonz) Bei den Funken geht leider viel Kram verloren oder kaputt. Natürlich stellen wir das alles in Rechnung (sofern nicht jemand verkackt) dementsprechend ist das mehr ein Durchlaufposten.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 205 € für die Beschaffung von Ersatzteilen für die Funkgeräte des Verleih-Pools aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

AStA

Damian

Das Unifest parkt seinen Drucker außerhalb des Fests im Container, damit der einen vernünftigen Farbdrucker hat. Leider wurden da Patronen rein gemacht, die A) alles mit Toner voll geschmiert haben und B) Mangels Hersteller Chip die Garantie des Druckers beendet haben. Ist alles nicht so rosig, wir hoffen das der Drucker nach der 3. Reinigung jetzt wieder spielt, sonst ist der UStA sehr unglücklich. Jedenfalls war der Deal dabei (wie auch schon vor Jahren bei dem alten Drucker mal) das der AStA dafür Toner bezahlt. Daher hier der Antrag, fyi einen Satz Kartuschen haben wir bereits über Finanzer Freigabe bestellt, weil immer noch die schmierenden Kartuschen drinnen waren. Für einen Weiteren Satz, sozusagen fürs eigentliche Fest hätte ich gerne hier einen Beschluss. Und da es nicht schadet allgemein einen Satz im Container zu haben, weil Toner immer leer geht, wenn man es am wenigsten gebrauchen kann, würde ich vorschlagen zwei Sätze zu kaufen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 280 € für zwei 4er Sätze Toner Kartuschen für den Farbdrucker frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

AStA

Felix

Mobiles Waschbecken. Eine im Haushaltsplan angedachte Anschaffung. Wir suchen eins aus.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 400 € für ein mobiles Waschbecken aus dem Allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Hochschulgruppe

SDS
Der SDS möchte in der AStA-Druckerei Plakate für zwei Veranstaltungen drucken lassen und diese auf dem Campus aufhängen. Geplant sind Plakate für den Vortrag „Marx für Alle“ sowie für einen Reisebericht über Kuba. Finanzantrag liegt dem HSG Referat vor.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 100€ für Plakate für die HSG SDS aus dem Haushalt frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

HSG KIT GameJAM

Adrian

HSG KIT GAMEJam macht einen Stand am Unifest und möchte Werbematerialien (Sticker und Banner) auslegen, dafür möchten sie 90 Euro haben an Zuschüssen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 100 € für Werbematerial für die HSG KIT GameJam an Zuschüssen aus dem Haushalt frei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

TOP 3 – Stuff, Rechte und Zugänge

Sascha, Adrian

Wie wird der Entzug und Zuteilung geregelt? Wenn Zeug weg kommt, wie kommts zurück? Vorschlag Zugänge: Vorsitz, Festleitung, Damian, Finanzen und BfH (Beauftragter für den Haushalt) (sind sowieso Finanzzentrale) behalten den Zugang zum Container. Alle anderen AStis und Mitarbeitende, die nicht auch Teil des Unifestes sind, wird der Zugang zu Container 1 (und eventuell Container 2) ab Freitag, 10.07, um 17:00, also Festbeginn, entzogen, selbiges gilt auch für die Thekenkräfte und andere SSV-Angestellte. Der Zugang wird Montag morgen wieder normal hergestellt. Wir versuchen beim Aufbau der Finanzzentrale die Arbeitsplätze von Herbert, Katja und George möglichst unberührt zu lassen.

Vorsitzassistenz ist bereits dran alte Schlüssel wieder reinzuholen.

Vorsitz kommuniziert an das Unifest, dass es in den letzten Jahren Probleme gab und dass dieses Mal alle Computer am Montag morgen wieder zurück und funktionsfähig sind.

Abstimmung: Schlüssel ohne Referat/sonstige Funktion werden sofort entzogen. Sumpf Container Zugang (ohne Finanzbüro) wird beibehalten. Wenn Leute die noch Containerfreischaltung haben, aber die keiner mehr kennt bzw. deren Tätigkeit nicht ersichtlich ist, wird halbjährlich auf Sitzung entschieden, ob sie entzogen werden. Admin Zugänge werden deaktiviert, wenn die Person keine administrativen Tätigkeiten mehr durchführt. Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung) Arbeitsauftrag: Admin löscht alte ssh keys, Vorsitzassistenz macht weiter.

TOP 4 – Intern

https://wiki.asta-kit.de/asta:interna:20252026:20260703

TOP 5 – 2. Container Umstellen

Felix

Wird nach der Sitzung in kleiner Runde besprochen. Vertagt.

TOP 6 – Aufträge StuPa

Franka

Aufgaben: Anschluss an Resolution der FaTaMa öffentlichkeitswirksam kommunizieren - Wer informiert Social/Media Presse? Aufgabe für Franka Hitzeaktionsplan - gibt es Paulas Anfrage eine Antwort? Wer verfolgt das weiter? : Paula
fzs-Beschluss : Vorsitz kümmert sich im nächsten Monat

TOP 7 – Offener Brief zur Verkehrssicherheit auf dem Campus

Paula und Felix
Wir möchten folgenden Text bald als offenen Brief veröffentlichen und verschicken: https://pad.riseup.net/p/3xm6qR3FAVQZ5Cs7aHNC-keep

Vertagt.

TOP 8 – Post

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

TOP 9 – Sonstiges

Franka

Ich fänds supi wichtig, dass wir noch im SoSe über students@ ein vollständiges Update zu Mobilität geben (d.h. Bahn, Fahrrad, Lastenfahrrad, Parken(?)) Inhalte, Verantworlichkeiten und Zeitpunkte bitte brainstormen :)

Thematisch: oeko, Felix und Paula kümmern sich

Sozialstaatsbündnis

Nächstes Treffen: Bündnistreffen, 06. Juli um 18 Uhr im Gewerkschaftshaus, Ettlinger Str. 3a⁩ Wir sind da laut Stupa Beschluss Teil von und sollten da regelmäßig hin, wer hätte Zeit?

Franka fragt nochmal in der Gruppe.

TOP 10 – Öffentlichkeitsarbeit

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_social_media#themenvorschlaege_fuer_social_media

TOP 11 – Protokolle

Müssen noch veröffentlicht werden:

Folgende Protokolle können freigegeben werden:

! Protokoll der 23. Sitzung des Vorstands vom 05. Juni 2026

Abstimmung: Der Vorstand gibt die oben stehenden Protokolle frei.
Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Die Sitzung endet um: 14:30

Protokoll der 26. Sitzung des Vorstands vom 26. Juni 2026

ollisteg — Mon, 27 Jul 2026 13:48:53 +0000

Datum:

26. June 2026

Anwesend: Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Oliver Stegemann, Hannah Studinsky, Sascha Gruber, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Tom Schindelhauer

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): Thilo, Nici (Admin)

Sitzungsleitung von: Sascha

Protokoll von: Franka

Beginn: 13:15 Uhr

Veröffentlicht am: 27.06.2026

TOP 0 – Checkin

Kleine Runde durch alle Anwesenden, wie es gerade so läuft.

TOP 1 – Berichte

BAföG-Demo

Franka

Es waren wie angemeldet etwa 50 Menschen da. Der Zusammenschluss mit der HKA beim Bundesverfassungsgericht hat super funktioniert. Es war heiß und sonnig. Wir haben noch etwa 250 Wassereis übrig. Stimmung ist zufrieden, hätte ich gesagt, etwas mehr Teilnehmende wäre aber schön gewesen.

Senat

Franka

Pilotprojekt: KI‑gestützte Protokollerstellung
Start eines 6‑monatigen Pilots im Rahmen von GenAI@KIT; Vergleich mit händischem Protokoll zur Qualitätsbewertung; Übertragbarkeit auf andere Gremien (auch unsere) unklar.

Berichte & Highlights

„Future Skills“ werden am KIT noch zu wenig vermittelt.
Freiwillige Stellungnahmen der Fachschaften im KIT-PLUS-Verfahren starten im WS 26/27.
STIL‑Ausschreibung ohne Erfolg.
KIT‑Bibliothek feiert 20 Jahre 24h‑Betrieb. - Keine Erweiterung der Lernräume geplant.

Sonstiges Wirtschaftsplan 2027 wurde beschlossen
Errichtung von connAIx – Research School for Applied AI ebenfalls beschlossen
Was ist connAIx:Das Landesgraduiertenzentrum connAIx bündelt die Expertise der drei Trägereinrichtungen, des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) sowie der Universitäten Stuttgart und Tübingen. Am Standort Heilbronn liegt der Schwerpunkt auf der Verbindung des Maschinellen Lernens, der Künstlichen Intelligenz (KI) und den Ingenieurwissenschaften – insbesondere in der Informatik, dem Maschinenbau und der Elektrotechnik)

STR-Kommission & Führungsstruktur Academic Affairs Kritik der Studierenden:
Evaluierung der neuen Struktur wurde unzureichend, ohne Unterlagen und ohne echte Beteiligung durchgeführt. Senatsbeschluss zur Evaluierung wurde faktisch unterlaufen. Inhaltlich Meinung Studis:
Vice-Provost-Struktur bringt Vorteile, kann aber das abgeschaffte Ressort Lehre/AA nicht ersetzen. Empfehlung: Ressort Lehre/AA wieder einführen, ViPros als Unterstruktur beibehalten. Diskussion: Unklare Schnittstellen, Überschneidungen mit Bereichsleitungen. AR muss/will Findungskommissionen im Jui einsetzen, Verschiebung nur begrenzt möglich. Uneinigkeit, ob eine erneute Evaluierung sinnvoll oder zeitlich realistisch ist.

Parkraumbewirtschaftung Campus Süd (ab 01.10.2026) Landesvorgabe: Parkflächen müssen bewirtschaftet werden. Preise:

Tagesparken 1,50 € (gedeckelt),
Dauerparken 25 €/Monat (Erfahrungswert: Verdopplung nach 1 Jahr).

Momentan ca. viermal mehr Einfahrtsberechtigungen als Parkplätze.
Öffnung für Öffentlichkeit nicht geplant.
Viele offene Fragen: Umgang mit Studierenden, Menschen mit Behinderung, Baustellen, Anlieferungen. Shuttle-Auslastung und mögliche Taktung.
KIT kann Einführung nicht verhindern.

Qualipakt-Treffen

Olli
Am Montag mit mehreren Fachschaften im Container. Es wurde sich über den aktuellen Qualipakt-Abläufe ausgetauscht. FSK plant noch Beschluss am Dienstag und FSen haben sich geenigt, dass ein gewissen Budget für „innovative“ Dinge augegeben werden.

SK Ethik

Sascha
Gerade bei Promotionen gibt es Stipendien mit Rückforderungsklauseln. Dadurch entsteht unglaublich psychischer Druck bei den Stipendiaten und auch Betreuenden. Wenn die Promotion abgebrochen wird, entstehen existenzgefährdende Schulden. Vorschlag: Promovierende mit solchen Stipendien ablehnen (Gegenargument: Stipendien-Menschen eigentlich). Profs schieben Verantwortung auf Betreuende; unerwartete Härte in der Argumentation, Erfolg des Promotionsvorhaben muss in einem Jahr erkannt werden und dann auch zum Ende geführt werden. Empfehlung an Präsidium, Maßnahmenkatalog zu erstellen und Promovierende richtig zu erfassen.

ÄRA

Olli/Franka

Merz, Freund aller Menschen wurde wegen Polemik gekippt
Anfrage von letzter Woche zu kommunistischer Symbolik wurde behandelt: Symbole im Beiwerk, die nicht verfassungsfeindlich sind, müssen nicht explizit eingeordnet werden.

Bericht aus dem Vorsitz

Ausschreibung für Theke und Druckerei eingeleitet
Vorsitz war mit Banner malen für Demo sehr beschäftigt
Treffen zur Parkraumbewirtschaftung von Vorsitz, Öko und Kultur Anfang Juli geplant
Antrag wegen Lastenradverleihausschreibungsvertrag beim StuPa gestellt
Antrag wegen SKUZ-Gesellschaftervertrag beim StuPa gestellt
Einreichungen bei KIT Ehrenamptspreis und Ehrekommission laufen
Unsere neue Datenschutzassistenz Juliana hat offiziell angefangen

Nachfragen zu anderen Dingen

Stand Pressemitteilung zur Situation von international Studierenden in finanzieller Notlage? - In Arbeit

TOP 2 – Finanzanträge

Uni-Liga

Franka

V-TOP : Wir haben letzte Sitzung informell gesagt, dass wir die Uni-Liga, die einen integralen Bestandteil der Sportlandschaft am KIT bildet und Sportförderung unsere Aufgabe ist, mit 10 Unifest-Tickets unterstützen möchten. Hierfür müssen wir formal das Geld als Zuschuss freigeben.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 90 € für Unifest-Tickets als einen Preis für die Uni-Liga an Zuschüssen aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

AStA

Tom

V-TOP: Ist im Haushalt; sollen für freie Benutzung im Container gedacht. Reserve-Home-Office PCs. Lenovo E16

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1200 € für Laptops aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

TOP 3 – AStA-Hütte im November

Vorsitz

Wir sollten schon einen Termin festlegen und Räumlichkeiten buchen / reservieren. Der neue AStA wird vrstl. am 10.11. gewählt, eins der folgenden 3 Wochenenden sollte es sein.
Wer hat Lust die Hütte zu organisieren?
Fahren wir weg, oder bleiben wir am Campus?

Stimmung: Am Campus

Arbeitsauftrag: Hannah fragt GeistSoz-Räumlichkeiten für möglichst nah an der Wahl. (2 Wochen danach)

TOP 4 – Intern : Einstellung Druckerei-Co-Leitung

Interne TOPs der 26. Sitzung vom 26. Juni

TOP 5 – Intern

Interne TOPs der 26. Sitzung des Vorstands am 26.06.2026

TOP 6 – Stand AK Stand

Katja, Hannah

Öffentlichkeitsarbeit hat nur noch 1700 Euro im Top. Infostände und Messen sind noch 500 verfügbar. Für den Campus-Tag gab es Blöcke, Kullis und unterschiedliche Spiele. Idee fürs Unifest waren Kaugummis oder Erfrischungstücher. Für die O-Phase waren Kulli, Semesterplaner oder Haftnotizzettel geplant.

Presse hat kleines Leporello erstellt.

Katja sortiert Flyer (demnächst). Es fehlt an einem Konzept an sich - wegen unterschiedlichen Use Cases allerdings schwierig.

Kritik an Semesterplaner wegen festen Datum.

Wunsch nach einfachem Interaktion-Spiel, dann vllt. „besserer“ Merch als Gewinn.

Roll-Up mit basic Infos insbesondere den Punkt der Interessenvertretung bilingual als Prio. Lieber Sticker als „teurerer“ Merch → Zustimmung der Sitzung. Problem: Inhalte existieren noch nicht (evtl. Leitbild).

Bitte: Nächstes Mal auf den AK auch schon früher mit Kommunikation der Bedürfnisse zukommen, statt das komplett auf Sitzung zu zerren. Auch andersherum hat die Berichterstattung auf Sitzung nicht richtig funktioniert.

Stimmungsbild: Konzept vor Sitzung ausarbeiten und Abnicken oder auf der Sitzung direkt diskutieren: 6 / 4
Arbeitsauftrag: AK Stand ruft zu einem erneuten Arbeitstreffen auf.

TOP 7 – Rentenreformpläne - Presseanfrage

Franka

BNN hat um ein Statement zu den geplanten Rentenreformen gebeten. Insbesondere der Wegfall von Minijobs. Ich war am Telefon so bisschen überfordert und hab gesagt, dass ich mich Montag melde.

Arbeitsauftrag: Nach der Sitzung diskutieren die interessierten AStis und bereiten ein Statement vor.

TOP 8 – Thekenöffnungszeiten

Vorsitz
Wir beschließen alle paar Monate die Thekenöffnugnszeiten. Ich will einen dauerhaften Beschluss. S. u. - sollte es mal was anderes sein, kann man das immer noch dann machen.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt als Thekenöffnungszeiten in der Vorlesungszeit: Montags, Dienstags, Donnerstags und Freitags von 11:30 - 14:00 Uhr und in der vorlesungsfreien Zeit (ausgenommen Pfingstwoche) montags, dienstags und freitags von 11:30 - 14:00. Die Theke hat mindestens für die vorlesungsfreie Zeit um den Jahreswechsel nach akademischen Kalender des KIT geschlossen.
Ergebnis: 9/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Arbeitsauftrag: Aufnahme in Beschlusssammlung durch Vorsitz.

TOP 9 – O-Phase

Olli

Es gibt den Wunsch für die Erstis Kugelschreiber zu machen (für in die Ersti Tüten). Die Frage ist wollen wir das und ist das Preislich stemmbar. Das billigste was wir gefunden haben sind 2500 Kugelschreiber für 1000€ (aus Metall oder Plastik). Man könnte sich auch zuerst Muster zuschicken lassen, um zu prüfen ob die Qualität okay ist.

Für die O-Phase an sich brauchen wir vermutlich 2000 Stück. Mann kann auch direkt mehr bestellen.

Fragen:

- Wollen wir das überhaupt?
In Ersti-Tüten sind schon genug Kugelschreiber. Lieber gute Kugelschreiber ohne Ersti-Tüten statt Null und Kontinuität in Kugelschreibern ist wichtig. Der Vibe des „geklaut beim AStA“ ist funny. Lieber auf Sticker fokussieren.

- Haben wir dafür das Geld?
AK Stand und Presse soll kurz durchkalkulieren. Dann wird das Budget für Kugelschreiber festgelegt.

- Vorschlag Periodensimulater
Allgemeine Zustimmung, rechtssichere Durchführung noch unklar.

Ergebnis: Kugelschreibern ja, aber nicht in Ersti-Tüten.
Arbeitsauftrag: AK Stand macht Finanzkonzept.

TOP 10 – Kummerkasten

Es gibt nur den persönlichen Kontaktaufnahme für die Ombudspersonen, ein anonyme Meldemöglichkeit fehlt. Sitzung stimmt zu.

Arbeitsauftrag. CHG klärt mit IT Umsetzung.

TOP 11 – fzs Beitritt

Vorsitz

Siehe Stupa-Antrag vom SDS (https://cloud.asta-kit.de/index.php/s/txit7ZLpDwQKE4J). Dies betrifft uns sehr direkt als AStA. Wie stehen wir dazu?

https://www.fzs.de/ueber_uns/
https://www.fzs.de/ueber_uns/mitmachen/

Adrian erklärt den fzs. Beitragskosten sind sehr hoch. Maren (auch Antragstellerin) macht deutlich, dass viele Veranstaltungen nur sinnvoll sind, wenn Studierendenschaften vor Ort partizipieren. Probleme unserer Studis sind müssen auf Bundesebene angegangen werden. Immer mehr Studierendenschaften werden verboten, der fzs hilft bei Studierendenschaften (gerade in Bayern), die verboten sind. Es gibt eine ablehnende Urabstimmung von vor einigen Jahren, diese kann aber kritisch sein. Vernetzung schafft für unsere Arbeit viele Vorteile.

Abstimmung: Der Vorstand nimmt zum Stupa-Antrag des SDS wie folgt Stellung: Er befürwortet diesen.
Ergebnis: 9/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 12 – Post

Offene Mails/Post:

Mail von Daniela (INTL) „Living on a Budget“ Workshop → Öffentlichkeitsarbeit
Mail zu Parkplatzbewirtschaftung

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

TOP 13 – Sonstiges

Hinweis für die Sitzungsleitung: Hier gerne an die allgemeine To Do Tabelle in der Cloud verweisen. Ist da was neues zugekommen? Gibt es Updates oder Nachfragen?

Austausch mit besser@ zum politischen Mandat
Termin: 31. Juli um 15 Uhr im Anschluss an die Sitzung. Tragt es euch in den Kalender ein.

Campus Protect

Vorbereitung von Sitzungs-TOPs Schlecht vorbereitete TOPs sind anstrengend für alle. Können wir versuchen eine kurze Begründung und Beschlussvorschlag reinzuschreiben? Vllt. auch nochmal irgendwo Hinweise hinpacken, was an Vorbereitung erwartet wird?

Werbung in der Mensa
Kann man den Unifest-Stand für andere Sache noch nutzen? Werbung

TOP 14 – Öffentlichkeitsarbeit

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_social_media#themenvorschlaege_fuer_social_media

TOP 14 – Protokolle

Müssen noch bearbeitet werden:

Paula
Sascha/Felix

Folgende Protokolle können freigegeben werden:

! Protokoll der 22. Sitzung des Vorstands vom 29. Mai 2026
! Protokoll der 24. Sitzung des Vorstands vom 12. Juni 2026

Abstimmung: Der Vorstand gibt die oben stehenden Protokolle frei.
Ergebnis: 9/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

Die Sitzung endet um: 14:51