AStA am KIT - AStA

Stellenausschreibung: Buchhaltungsassistenz

tobias_d — Tue, 14 May 2024 13:52:16 +0000

Wir haben momentan keine angestellte beauftragte Person für den Haushalt. Wegen dem zusätzlichen Arbeitsaufwand für das Finanzteam suchen wir ab dem 1. Juni 2024 eine:n Student:in als

Buchhaltungsassistenz

für ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31. August 2024, höchstens jedoch bis zur Nachbesetzung der BfH-Stelle. (Wir rechnen frühestens im Herbst 2024 mit einer Nachbesetzung.)

Aufgaben

Verbuchung anhand der Belege und Kontoauszüge im Buchhaltungsprogramm Lexware

Anforderungsprofil

Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Gute Kenntnisse im Umgang mit Officeprogrammen
Erfahrung mit Finanzbuchungssoftware, bevorzugt Lexware, ist von Vorteil

Die regelmäßige durchschnittliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden pro Monat. Das Entgelt ergibt sich aus der Entgeltgruppe E3 des TV-L (aktuell 14,37 € pro Stunde ohne Vorerfahrung).

Bitte sende deine Bewerbung in Textform per E-Mail an vorsitz@asta-kit.de. Die Bewerbung muss mindestens einen Lebenslauf enthalten. Zeugnisse sind nicht erforderlich.

Bitte beachte den Ausschreibungstext im Anhang für weitere Informationen.

Bewerbungen werden ab sofort entgegengenommen. Der Bewerbungszeitraum endet am 29. Mai 2024.

Für Rückfragen kannst du dich gerne an vorsitz@asta-kit.de wenden.

Freundliche Grüße

Sascha Gruber

Vorsitzender Vorstand (AStA) Verfasste Studierendenschaft des Karlsruher Instituts für Technologie

Tobias Deeg

stellvertretender Vorsitzender Vorstand (AStA) Verfasste Studierendenschaft des Karlsruher Instituts für Technologie

Carolin Fischer-Galvéz

Referentin für Finanzen Vorstand (AStA) Verfasste Studierendenschaft des Karlsruher Instituts für Technologie

Luis Reißenweber

Referent für Finanzen Vorstand (AStA) Verfasste Studierendenschaft des Karlsruher Instituts für Technologie

Anlagen:

Stellenausschreibung_VS_Buchhaltungsassistenz 2024.pdf

Themen:

AStA

Stellenausschreibung: Beauftragte:r für den Haushalt (Vertretung)

tobias_d — Tue, 14 May 2024 13:41:44 +0000

Die Studierendenschaft des KIT hat momentan keine angestellte beauftragte Person für den Haushalt. Somit benötigen wir bis zur Nachbesetzung dieser Stelle eine Vertretung und suchen dafür ab dem 1. Juni 2024 eine:n Student:in als

Beauftragte:r für den Haushalt

für ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zur Nachbesetzung der Stelle. (Wir rechnen frühestens im Herbst 2024 mit einer Nachbesetzung.)

Aufgaben

Prüfung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften bei der Haushalts- und Wirtschaftsführung der Studierendenschaft inkl. Satzungen der Studierendenschaft
Beratung bei der Erstellung von Anträgen im Hinblick auf die haushaltsrechtlichen und vergaberechtlichen Bestimmungen • Kontrolle der Ausführung des Haushaltsplans
Prüfung von Genehmigungen • Budgetverfolgung
Prüfung und Erteilung von Kassenanordnungen
Dokumentation der Befugnisse von Personen mit Unterschriftenproben
Unterstützung bei der Planung des Haushaltsplans

Anforderungsprofil

Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht
Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Gute Kenntnisse im Umgang mit Officeprogrammen
Teamfähigkeit
Professionelles Auftreten
Freundlicher und empathischer Umgang mit Menschen
Erfahrungen im ehrenamtlichen Bereich sind von Vorteil

Die regelmäßige durchschnittliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Monat. Das Entgelt ergibt sich aus der Entgeltgruppe E4 des TV-L (aktuell 14,56 € pro Stunde ohne Vorerfahrung).

Bitte sende deine Bewerbung in Textform per E-Mail an vorsitz@asta-kit.de. Die Bewerbung muss mindestens einen Lebenslauf enthalten. Zeugnisse sind nicht erforderlich.

Für weitere Details beachte bitte den Ausschreibungstext im Anhang.

Bewerbungen werden ab sofort entgegengenommen. Der Bewerbungszeitraum endet am 29. Mai.

Für Rückfragen kannst du dich gerne an vorsitz@asta-kit.de wenden.

Freundliche Grüße

Sascha Gruber

Vorsitzender Vorstand (AStA) Verfasste Studierendenschaft des Karlsruher Instituts für Technologie

Tobias Deeg

stellvertretender Vorsitzender Vorstand (AStA) Verfasste Studierendenschaft des Karlsruher Instituts für Technologie

Carolin Fischer-Galvéz

Referentin für Finanzen Vorstand (AStA) Verfasste Studierendenschaft des Karlsruher Instituts für Technologie

Luis Reißenweber

Referent für Finanzen Vorstand (AStA) Verfasste Studierendenschaft des Karlsruher Instituts für Technologie

Anlagen:

Stellenausschreibung_VS_BfH-Vertretung 2024.pdf

Themen:

AStA

Einladung zu Sitzung des Vorstands am 16. Oktober 2026 | Invitation to the AStA-Meeting on October 16th, 2026

felix — Thu, 15 Oct 2026 21:29:56 +0000

*/-- English below --/*

Liebe alle,

hiermit lädt der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft des KIT (AStA am KIT) zu seiner nächsten Sitzung am 16.10.2026, 13:15 Uhr im AStA-Container ein. Unsere Sitzungen sind öffentlich, alle können an ihnen teilnehmen und Tagesordnungspunkte mit auf die Tagesordnung setzen. Dazu genügt es eine E-Mail an das betreffende Referat oder sitzung@asta-kit.de zu schreiben. Alle Anwesenden haben Rederecht. Die Standardsprache ist Deutsch, aber wir bemühen uns, englischsprachige Teilnehmende einzubinden.

Vorläufige Tagesordnung:

TOP 1 – Berichte
TOP 2 – Finanzanträge
TOP 3 – Weihnachtsfeier
TOP 4 – Wahl: Beratendes Mitglied im KIT-Senat
TOP 5 – Mensa Aktionstag
TOP 6 – Öffnungszeiten der Theke im WS
TOP 7 – [intern]
TOP 8 – Flächenbedarfsbemessung Personalabgleich
TOP 9 – Kamera ausleihen
TOP 10 – Anpassung des Studierendenschaftsbeitrags zum SS27
TOP 11 – Post
TOP 12 – Sonstiges
TOP 13 – Öffentlichkeitsarbeit
TOP 14 – Protokolle

*/-- English --/*

Dear all,

the Executive Board of the KIT Student Body (AStA at KIT) hereby invites you to its next meeting on October 16th, 2026, at 1:15 p.m. in the AStA Container. Our meetings are open to the public, anyone can attend and add items to the agenda. To do so, simply send an email to the relevant department or to sitzung@asta-kit.de. All attendees have the right to speak. Default conversation language is German, but we do our best to accommodate English speaking participants.

Preliminary agenda:
TOP 1 – Reports
TOP 2 – Finance Requests
TOP 3 – Christmas party
TOP 4 – Election: Advisory Member of KIT-Senate
TOP 5 – Mensa Action Day
TOP 6 – Opening times of the Theke(counter) during winter semester
TOP 7 – [intern]
TOP 8 – personel list for space requirement assessment
TOP 9 – camera lending
TOP 10 – Adjustment of the student bodies semester fee for SS27
TOP 11 – Post
TOP 12 – Any other business
TOP 13 – Public relations
TOP 14 – Minutes

Themen:

AStA

Sitzungseinladung

Einladung zur Sitzung des Vorstandes am 04. September 2026 | Invitation to the AStA-Meeting on September 4th, 2026

felix — Thu, 03 Sep 2026 20:40:50 +0000

*/-- English below --/*

Liebe alle,

hiermit lädt der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft des KIT (AStA am KIT) zu seiner nächsten Sitzung am 04.09.2026, 13:15 Uhr im AStA-Container ein. Unsere Sitzungen sind öffentlich, alle können an ihnen teilnehmen und Tagesordnungspunkte mit auf die Tagesordnung setzen. Dazu genügt es eine E-Mail an das betreffende Referat oder sitzung@asta-kit.de zu schreiben. Alle Anwesenden haben Rederecht. Die Standardsprache ist Deutsch, aber wir bemühen uns, englischsprachige Teilnehmende einzubinden.

Vorläufige Tagesordnung:
TOP 1 – Berichte
TOP 2 – Finanzanträge
TOP 3 – TikTok
TOP 4 – Entsendung GEW Veranstaltung
TOP 5 – Matrix
TOP 6 - [Intern] Einstellung Digitalisierungsassistenz
TOP 7 – Stand Anträge des Studierendenparlaments in unserer Amtszeit
TOP 8 – Post
TOP 9 – Sonstiges
TOP 10 – Öffentlichkeitsarbeit
TOP 11 – Protokolle

*/-- English --/*

Dear all,

the Executive Board of the KIT Student Body (AStA at KIT) hereby invites you to its next meeting on September 4th, 2026, at 1:15 p.m. in the AStA Container. Our meetings are open to the public, anyone can attend and add items to the agenda. To do so, simply send an email to the relevant department or to sitzung@asta-kit.de. All attendees have the right to speak. Default conversation language is German, but we do our best to accommodate English speaking participants.

Preliminary agenda:
TOP 1 – Reports
TOP 2 – Finance Requests
TOP 3 – TikTok
TOP 4 – Delegation GEW Event
TOP 5 – Matrix
TOP 6 - [Intern] Employment Digitalisierungsassistenz
TOP 7 – State of Stupa Resolutions
TOP 8 – Post
TOP 9 – Any other business
TOP 10 – Public relations
TOP 11 – Minutes

Themen:

AStA

Sitzungseinladung

Einladung zur Sitzung des Vorstandes am 07. August 2026 | Invitation to the AStA-Meeting on August 7th, 2026

felix — Thu, 06 Aug 2026 16:12:18 +0000

*/-- English below --/*

Liebe alle,

hiermit lädt der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft des KIT (AStA am KIT) zu seiner nächsten Sitzung am 07.08.2026, 13:15 Uhr im AStA-Container ein. Unsere Sitzungen sind öffentlich, alle können an ihnen teilnehmen und Tagesordnungspunkte mit auf die Tagesordnung setzen. Dazu genügt es eine E-Mail an das betreffende Referat oder sitzung@asta-kit.de zu schreiben. Alle Anwesenden haben Rederecht. Die Standardsprache ist Deutsch, aber wir bemühen uns, englischsprachige Teilnehmende einzubinden.

Vorläufige Tagesordnung:
TOP 1 – Berichte
TOP 2 – Finanzanträge
TOP 3 – Wahl erweiterter Vorstand
TOP 4 – Notunterkünfte
TOP 5 – Feststellung der Durchführung einer gewissenhaften Wahl
TOP 6 – Weihnachtsfeier
TOP 7 – Arbeitsaufträge für Praktikant:innen
TOP 8 – Weiterführung Praktikanti-Programm
TOP 9 – Post
TOP 10 – Sonstiges
TOP 11 – Öffentlichkeitsarbeit
TOP 12 – Protokolle

*/-- English --/*

Dear all,

the Executive Board of the KIT Student Body (AStA at KIT) hereby invites you to its next meeting on August 7th, 2026, at 1:15 p.m. in the AStA Container. Our meetings are open to the public, anyone can attend and add items to the agenda. To do so, simply send an email to the relevant department or to sitzung@asta-kit.de. All attendees have the right to speak. Default conversation language is German, but we do our best to accommodate English speaking participants.

Preliminary agenda:
TOP 1 – Reports
TOP 2 – Finance Requests
TOP 3 – Election: Extended AStA
TOP 4 – Emergency Accomodations
TOP 5 – Confirmation of the conduct of a conscientious election
TOP 6 – Christmas celebrations
TOP 7 – Assignments for interns
TOP 8 – Continuation of Intern-Program
TOP 9 – Post
TOP 10 – Any other business
TOP 11 – Public relations
TOP 12 – Minutes

Themen:

AStA

Sitzungseinladung

Einladung zur Sitzung des Vorstandes am 31. Juli 2026 | Invitation to the AStA-Meeting on July 31st, 2026

felix — Thu, 30 Jul 2026 16:32:17 +0000

*/-- English below --/*

Liebe alle,

hiermit lädt der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft des KIT (AStA am KIT) zu seiner nächsten Sitzung am 31.07.2026, 13:15 Uhr im AStA-Container ein. Unsere Sitzungen sind öffentlich, alle können an ihnen teilnehmen und Tagesordnungspunkte mit auf die Tagesordnung setzen. Dazu genügt es eine E-Mail an das betreffende Referat oder sitzung@asta-kit.de zu schreiben. Alle Anwesenden haben Rederecht. Die Standardsprache ist Deutsch, aber wir bemühen uns, englischsprachige Teilnehmende einzubinden.

Vorläufige Tagesordnung:

TOP 1 – Berichte
TOP 2 – Finanzanträge
TOP 3 – Funkenverleih
TOP 4 – [intern] Einstellung Theke
TOP 5 – Prüfbericht HHJ 21/22
TOP 6 – Post
TOP 7 – Sonstiges
TOP 8 – Öffentlichkeitsarbeit
TOP 9 – Protokolle

*/-- English --/*

Dear all,

the Executive Board of the KIT Student Body (AStA at KIT) hereby invites you to its next meeting on July 31st, 2026, at 1:15 p.m. in the AStA Container. Our meetings are open to the public, anyone can attend and add items to the agenda. To do so, simply send an email to the relevant department or to sitzung@asta-kit.de. All attendees have the right to speak. Default conversation language is German, but we do our best to accommodate English speaking participants.

Preliminary agenda:
TOP 1 – Reports
TOP 2 – Finance Requests
TOP 3 – Lending of Walkie-Talkies
TOP 4 – [intern] New Counter Staff
TOP 5 – Audit Report HHJ 21/22
TOP 6 – Post
TOP 7 – Any other business
TOP 8 – Public relations
TOP 9 – Minutes

Themen:

AStA

Sitzungseinladung

Einladung zur Sitzung des Vorstandes am 24. Juli 2026 | Invitation to the AStA-Meeting on July 24th, 2026

felix — Thu, 23 Jul 2026 21:04:17 +0000

*/-- English below --/*

Liebe alle,

hiermit lädt der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft des KIT (AStA am KIT) zu seiner nächsten Sitzung am 24.07.2026, 13:15 Uhr im AStA-Container ein. Unsere Sitzungen sind öffentlich, alle können an ihnen teilnehmen und Tagesordnungspunkte mit auf die Tagesordnung setzen. Dazu genügt es eine E-Mail an das betreffende Referat oder sitzung@asta-kit.de zu schreiben. Alle Anwesenden haben Rederecht. Die Standardsprache ist Deutsch, aber wir bemühen uns, englischsprachige Teilnehmende einzubinden.

Vorläufige Tagesordnung:

TOP 1 – Berichte
TOP 2 – Finanzanträge
TOP 3 – Sticker
TOP 4 – Post
TOP 5 – Sonstiges
TOP 6 – Öffentlichkeitsarbeit
TOP 7 – Protokolle

*/-- English --/*

Dear all,

the Executive Board of the KIT Student Body (AStA at KIT) hereby invites you to its next meeting on July 24th, 2026, at 1:15 p.m. in the AStA Container. Our meetings are open to the public, anyone can attend and add items to the agenda. To do so, simply send an email to the relevant department or to sitzung@asta-kit.de. All attendees have the right to speak. Default conversation language is German, but we do our best to accommodate English speaking participants.

Preliminary agenda:
TOP 1 – Reports
TOP 2 – Finance Requests
TOP 3 – Stickers
TOP 4 – Post
TOP 5 – Any other business
TOP 6 – Public relations
TOP 7 – Minutes

Themen:

Sitzungseinladung

AStA

Einladung zur Sitzung des Vorstandes am 17. Juli 2026 | Invitation to the AStA-Meeting on July 17th, 2026

felix — Thu, 16 Jul 2026 19:04:45 +0000

*/-- English below --/*

Liebe alle,

hiermit lädt der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft des KIT (AStA am KIT) zu seiner nächsten Sitzung am 17.07.2026, 13:15 Uhr im AStA-Container ein. Unsere Sitzungen sind öffentlich, alle können an ihnen teilnehmen und Tagesordnungspunkte mit auf die Tagesordnung setzen. Dazu genügt es eine E-Mail an das betreffende Referat oder sitzung@asta-kit.de zu schreiben. Alle Anwesenden haben Rederecht. Die Standardsprache ist Deutsch, aber wir bemühen uns, englischsprachige Teilnehmende einzubinden.

Vorläufige Tagesordnung:

TOP 1 – Berichte
TOP 2 – Finanzanträge
TOP 3 – Intern: Einstellung Thekenkoordination
TOP 4 – Intern: Einstellung Deutschkursbeauftragter
TOP 5 – Sticker
TOP 6 – Mitarbeiter-Benefits bei Minijobbern
TOP 7 – Zugänge Social Media
TOP 8 – Ausschreibung Digitalisierungsassistenz
TOP 9 – Post
TOP 10 – Sonstiges
TOP 11 – Öffentlichkeitsarbeit
TOP 12 – Protokolle

*/-- English --/*

Dear all,

the Executive Board of the KIT Student Body (AStA at KIT) hereby invites you to its next meeting on July 17th, 2026, at 1:15 p.m. in the AStA Container. Our meetings are open to the public, anyone can attend and add items to the agenda. To do so, simply send an email to the relevant department or to sitzung@asta-kit.de. All attendees have the right to speak. Default conversation language is German, but we do our best to accommodate English speaking participants.

Preliminary agenda:
TOP 1 – Reports
TOP 2 – Finance Requests
TOP 3 – Intern: Thekenkoordination
TOP 4 – Intern: Deutschkursbeauftragter
TOP 5 – Sticker
TOP 6 – Benefits for Minijobbern
TOP 7 – Access to our Social Media
TOP 8 – Job Posting Digitalisierungsassistenz
TOP 9 – Post
TOP 10 – Any other business
TOP 11 – Public relations
TOP 12 – Minutes

Themen:

Sitzungseinladung

AStA

Einladung zur 23. AStA-Sitzung am 05.06.2026 | Invitation to the 23st AStA-Meeting on June 5th, 2026

felix — Thu, 04 Jun 2026 17:20:43 +0000

-- English below --

Liebe alle,

hiermit lädt der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft des KIT (AStA am KIT) zu seiner nächsten Sitzung am 05.06.2026, 13:15 Uhr im AStA-Container ein. Unsere Sitzungen sind öffentlich, alle können an ihnen teilnehmen, und Tagesordnungspunkte mit auf die Tagesordnung setzen. Dazu genügt es eine E-Mail an das betreffende Referat oder sitzung@asta-kit.de zu schreiben. Alle Anwesenden haben Rederecht. Die Standardsprache ist Deutsch, aber wir bemühen uns, englischsprachigen Teilnehmende einzubinden.

Vorläufige Tagesordnung:

TOP 1 – Berichte
TOP 2 – Finanzanträge
TOP 3 – Freitische
TOP 4 – Pressemitteilung zur Situation indischer Studis
TOP 5 – Unifest Stand
TOP 6 – Infos und Goodies für O-Phase
TOP 7 – Wahl Ehrenkommission
TOP 8 – Vorschläge Ehrenkommission
TOP 9 – Kulturförderung in Zusammenarbeit mit dem Studentisches Kulturzentrum (SKUZ)
TOP 10 – Name AStA Magazin
TOP 11 – Post
TOP 12 – Sonstiges
TOP 13 – Öffentlichkeitsarbeit
TOP 14 – Protokolle

-- English --

Dear all,

the Executive Board of the KIT Student Body (AStA at KIT) hereby invites you to its next meeting on June 5th, 2026, at 1:15 p.m. in the AStA Container. Our meetings are open to the public, anyone can attend and add items to the agenda. To do so, simply send an email to the relevant department or to sitzung@asta-kit.de. All attendees have the right to speak. Default conversation language is German, but we do our best to accommodate English speaking participants.

Preliminary agenda:

TOP 1 – Reports
TOP 2 – Finance Requests
TOP 3 – Freitische
TOP 4 – Press release regarding the situation of Indian students
TOP 5 – Unifest stand
TOP 6 – Informations and Goodies for the O-Phase
TOP 7 – Election for the Ehrenkommission (honors)
TOP 8 – Nominations for honors
TOP 9 – Cultural funding in cooperation with the SKUZ
TOP 10 – Name AStA magazine
TOP 11 – Post
TOP 12 – Any other business
TOP 13 – Public relations
TOP 14 – Minutes

Themen:

Sitzungseinladung

AStA

Einladung zur 21. AStA-Sitzung am 22.05.2026 | Invitation to the 21st AStA-Meeting on May 22nd, 2026

felix — Thu, 21 May 2026 19:39:55 +0000

-- English below --

Liebe alle,

hiermit lädt der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft des KIT (AStA am KIT) zu seiner nächsten Sitzung am 22.05.2026, 13:15 Uhr im AStA-Container ein. Unsere Sitzungen sind öffentlich, alle können an ihnen teilnehmen, und Tagesordnungspunkte mit auf die Tagesordnung setzen. Dazu genügt es eine E-Mail an das betreffende Referat oder sitzung@asta-kit.de zu schreiben. Alle Anwesenden haben Rederecht. Die Standardsprache ist Deutsch, aber wir bemühen uns, englischsprachigen Teilnehmende einzubinden.

Vorläufige Tagesordnung:

TOP 1 – Berichte
TOP 2 – Finanzanträge
TOP 3 – Intern
TOP 4 – KaASten Treffen
TOP 5 – Sitzungsgestaltung
TOP 6 – Tag der Studierendenschaft / Präsidium im Gespräch
TOP 7 – Post
TOP 8 – Sonstiges
TOP 9 – Öffentlichkeitsarbeit
TOP 10 – Protokolle

-- English --

Dear all,

the Executive Board of the KIT Student Body (AStA at KIT) hereby invites you to its next meeting on May 22nd, 2026, at 1:15 p.m. in the AStA Container. Our meetings are open to the public, anyone can attend and add items to the agenda. To do so, simply send an email to the relevant department or to sitzung@asta-kit.de. All attendees have the right to speak. Default conversation language is German, but we do our best to accommodate English speaking participants.

Preliminary agenda:

TOP 1 – Reports
TOP 2 – Finance Requests
TOP 3 – Internal
TOP 4 – KaASten Meeting
TOP 5 – Meeting improvements
TOP 6 – Open format with the KIT executive board
TOP 7 – Post
TOP 8 – Any other business
TOP 9 – Public relations
TOP 10 – Minutes

Themen:

AStA

Sitzungseinladung