Protokoll der 32. Sitzung des Vorstands vom 21. August 2026

Anwesend: Franka Fockel, Adrian Mulas, Jan Weiß, Oliver Stegemann, Moritz Pfafferott, Sascha Gruber

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Oliver Stegemann, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Cara Herzog, Nina Schüssler, Hannah Studinsky, Moritz Pfafferott, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): –

Sitzungsleitung von: Franka

Protokoll von: Adrian

Beginn: 13:15 Uhr

Veröffentlicht am: 19.10.20262

Ggf. Eule von FSMI ausleihen und am Mittwoch durchführen. Wer fühlt sich verantwortlich?
 -> Jan übernimmt das.

Sascha
Das Zahlungs und Kassen System im SSV wurde umgestellt auf SumUp. Damit sind jetzt Dinge anders als früher.

Man könnte sich überlegen da Geräte zu verleihen, will man das ? Eventuell Terminals über UStA nachkaufen, der Verein benutzt die ja auch fürs Unifest gerne. Wir sind billiger als das Standard-Angebot von SUMUP für Vereine.

Innen fragt in FSK, ob Fachschaften Intersse haben.

IT
Remote Desktop Login auf AStA Server funktioniert jetzt, genaueres s.h. Wiki. Macht mobiles Arbeiten deutlich angenehmer und unkomplizierter.

Franka
Es steht noch ein Arbeitstreffen aus. Es sind zentrale Herausforderungen gefunden worden, um als Wissenschaftsorganisation langfristig exzellent und lebensfähig zu bleiben: Das KIT als Marke muss weiter entwickelt werden, Präsenzuniversität, Lehr- und Lernorte erhalten und weiter entwickeln, flexible Lehrprogramme, individuelles Studium ermöglichen. Mehr Durchlässigkeit zwischen Forschung und Lehre. Bessere Administration natürlich auch.

Beratungsfirmen sind schon ziemlich unnötig, bei der nächsten Runde bieten wir als AStA das selber an, ist billiger und schneller für alle.

Adrian
Die externe Prüfung ist abgeschlossen, jetzt liegt das ganze beim KIT. Die Prüfung durch den Finanzausschuss steht noch aus.

Unsere Praktikanten sind von der Hochschule angenommen worden. Es mussten noch Dinge für die Steuererklärungen des SSV nachgereicht werden. Menschen sind im Urlaub, daher ist sonst nicht viel passiert. Es gab einen Termin mit FM zur Begehung der aktuellen Räumlichkeiten für die Bedarfsbemessung. Die soll in den nächsten Wochen passieren.

Stand Mobilitätsmail?
Nachtrag: Öko plant diese am Montag zu verschicken.

Finanzen

Bei der FALG Schulung zu Lohn und Gehalt in Köln für die Finanzassistenz am 10 und 11. Juni 2026 sind höhere Kosten entstanden und zwar insgesamt 484,62 €. Auf der Sitzung am 08.05.2026 wurden nur 410€ beschlossen.

Könntet ihr bitte die höheren Kosten nachbeschließen?

Abstimmung: Der Vorstand gibt 490 € für Teilnahmegebühr und Reisekosten frei und entsendet George Neami zur Teilnahme für die oben stehende Schulung.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Maren

Sticker müssen jetzt bestellt werden. Wir brauchen Geld. AK Stand und Presse brauchen noch einiges als Geld. Ca. 500 Euro sind noch frei.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500€ für Sticker aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Alisa

Beschreibung Der CSD Instagram Account hat sich bei Insta gemeldet und gefragt, ob wir rund um die O-Phase etwas planen und, ob sie sich daran beteiligen dürfen. Wollen wir etwas planen? Gibt es einen Plan? Ergebnis entweder an mich oder direkt an Selina von Social Media:)

Empfehlung: CSD mit den Q-Phase Leuten vernetzen

Arbeitsauftrag: Alisa kommuniziert mit dem CSD.

Franka

Admins haben alles ready. Man muss noch Wiki-Artikel schreiben und dann die Gruppen erstellen und dann migirieren. Möchte da jemand unterstützen?

Arbeitsauftrag: Vorsitz kümmert sich.

Vorsitz

Möchten wir uns irgendwie beteiligen?  -> Tendenz positiv. Letztes Jahr auch gut angenommen.

Arbeitsauftrag: Franka erfragt Details zur Anmeldung, Jan unterstütz hinsichtlich konkreter Orga.

Info zum Sozialstaatsbündnis

1. Meldet euch für die Bus anreise für die Demo am 26.09 an (siehe Arbeiten im AStA Gruppe)

2. Der Mobi Abend im Z10 wird wahrscheinlich am 18.09 stattfinden, Maren freut sich, wenn Menschen sich da Zeit nehmen können

Übrige Referatsberichte
Sozial, Außen, Innen, Internationales. Bitte in der letzten StuPA Sitzung halten. Berichte bitte noch passend ablegen.

Semesterstart io
FSK kritisiert Plattform stark. Innen warnt über gemeinsame Signalgruppen auch die anderen ASten.

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_social_media#themenvorschlaege_fuer_social_media

Müssen noch veröffentlicht werden:

Folgende Protokolle können freigegeben werden: 30. Sitzung 31. Sitzung 6. Umlaufabstimmung

Abstimmung: Der Vorstand gibt die oben stehenden Protokolle frei.
Ergebnis: 4/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

Die Sitzung endet um: 14:00