Protokoll der 33. Sitzung des Vorstands vom 04. September 2026

Anwesend: Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Moritz Pfafferott, Sascha Gruber, Paula Finke

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Oliver Stegemann, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Cara Herzog, Nina Schüssler, Hannah Studinsky, Moritz Pfafferott, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): –

Sitzungsleitung von: Felix

Protokoll von: Franka

Beginn: 13:15 Uhr

Veröffentlicht am: 19.10.2026

• Studieninformationstag sind wir bisher eingeplant (laut App und Mensaplan), Meldung wegen zusätzlichen Tischen/Strom usw bis zum 1. Oktober
• SKUZ Gesellschafterversammlung ist terminiert, Prüfung durch das KIT steht noch aus
• Bewerbungsgespräch wegen Digitalisierungsassistenz geführt

Sascha: Wie stehts um Wahl und Lager? - Kommt

Hinweis für die Sitzungsleitung: Ermuntere die Referenten nochmal vllt. ein kurzes Update zu ihrer Arbeit zu geben.

Moritz

Der SDS möchte eine Küche für alle veranstalten, um die Kampagne „Mensa für alle“ zu bewerben, dafür möchten sie 500 Euro an Zuschüssen. Kostenaufstellung liegt nicht vor, KüFa ist zweimal für circa 200-250 Menschen samstag mittags geplant.

Erfahrungen von ANT: Circa 80 - 100 Besucher.

Idee wird befürwortet. 200 wird Samstag Mittags als optimistisch - realistisch angesehen. HSG wird gebeten sich nochmal mit Öko auszutauschen, wie man Kosten einsparen kann und um die Masse an Besuchern einzuschätzen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 300 € an Zuschüssen für die Durchführung von zwei „Küchen für alle“ in der VL-freien Zeit für die HSG SDS frei.
Ergebnis: 5/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Vorsitz

Datenschutzrechtfortbildung für unseren Datenschutzbeauftragten zum Erhalt der Sachkunde.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 295 € für eine Datenschutzrechtfortbildung aus dem allgemeinen Haushalt frei und entsendet Herbert Ehrenberger zur Teilnahme.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Finanzen

KESK -Kurdische Hochschulgruppe am KIT, hat mehr Geld ausgegeben für die Feier, würde gerne wissen, ob wir Mehrkosten Bezuschussen (siehe Dokumente im Sitzungsfach). Für die Auszahlungen fehlen noch Rechnungen. Bei der Veranstaltungen wurden außerdem Einnahmen generiert.

Weitere Förderung könnte nur vom StuPa beschlossen werden.

Abstimmung: Der Vorstand stellt fest, dass er für den vorliegenden Antrag nicht zuständig ist, da die Gesamtförderung der Veranstaltung dann 500 Euro übersteigen würde. Der Vorstand rät dem Studierendenparlament von einer weitere Förderung der Veranstaltung ab.
Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Sascha

Das KIT hat einen guten TikTok Kanal, wir haben nicht mal einen schlechten, das ist peinlich. Instagram ist für Erstis tot.

Tiktok ist Algorithmus basiert mit Recht großem lokal Content Fokus. Damit würde wir actually mal Leute erreichen. (Zumindest besteht die Chance). Niemand muss dem AStA folgen und alle kriegen es, ob sie wollen oder nicht.

Vorsitz berichtet zur Einschätzung des DSB. Pressereferat wurde noch nicht beteiligt.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt in Absprache mit dem Pressereferat in naher Zukunft einen TikTok Kanal zu erstellen und zu betreiben.
Ergebnis: 5/1/1 (ja/nein/Enthaltung)
Arbeitsauftrag: Die Social Media Beauftrage unter Anleitung des Presse Referats und in Absprache mit DSB setzt das um.

Vorstand

Maren, Thilo und Sascha möchten für die VS zu einer GEW Veranstaltung, Reisekosten werden von der GEW übernommen, eine Entsendung wäre trotzdem sinnvoll, weil man dann versichert ist. Thilo ist im AK Technikethik, Sascha in der Ethikkonferenz und Maren im CHG-Referat.

Abstimmung: Der Vorstand entsendet Maren Zimmermann, Thilo Hoffmann und Sascha Gruber zur GEW-Wissenschaftskonferenz „Wissenschaft unter Druck - Perspektiven der akademischen Freiheit“. Nach der Konferenz soll auf dem AK Technikethik oder der AStA-Sitzung berichtet werden.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Franka

Nachdem viel technische Details geklärt wurden, ob und wie. Hier die inhaltliche Debatte und der formale Beschluss. Wollen wir als AStA zu Matrix wechseln. Wann?

Abstimmung: Der Vorstand beschließt ab dem 1. Oktober Matrix als Chatgruppe nach Paragraph 6 Abs 1 der GO des Vorstands zu verwenden. Der Vorstand empfiehlt dem SSV und anderen Gremien ebenfalls auf Matrix umzusteigen.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung) Arbeitsauftrag: Vorsitz informiert über Ablauf in der Gruppe.

Interne TOPs der 33. Sitzung des Vorstands am 04.09.2026

Vorsitz

Wir sind dem Studierendenparlament zur Rechenschaft verpflichtet. Daher würden wir gerne in der letzten Sitzung einen Stand zur Bearbeitung der StuPa Anträge vorstellen. Einige Referate haben eine DM zum Stand von Anträgen bekommen, die in ihr Aufgabengebiet fallen. Folgede Anträge hatten/ haben keine klare Verantwortung. Was ist der Stand/ welche Maßnahmen haben wir bereits ergriffen?

• Werbung von Bundeswehr und Rüstungskonzernen einschränken → StuWe wurde über unseren Unmut informiert. Antwortmail wird gesucht.
• Forschungskooperation Kuba → Noch nix passiert, Prüfung ob Auftrag an Vorstand überhaupt vorliegt
• Unterstützung einer Resolution der Fachschaftentagung Maschinenbau → Umsetzung wahrscheinlich noch ausstehend.
• Tag der Befreiung → Umsetzung ausstehend

Arbeitsauftrag: Vorsitz stellt Übersicht fertig.

Offene Mails/Post:

• Mail Sockel-Ticket und Public Transport Options for Exchange Students Staying One Semester → Oeko kümmert sich
• Mail Kooperationsanfrage O-Phase/Erstsemester WS 2026/27 → weitergeleitet an FSK-Verteiler
• Mail Campuszeitung Anfrage: Alte Wahlergebnisse und Stellungsnahme → Wahlniederschriften, Protokolle Wahlausschuss, Stellungnahme vom StuPa wahrscheinlich sinnvoller → Felix antwortet

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Hinweis für die Sitzungsleitung: Hier gerne an die allgemeine To Do Tabelle in der Cloud verweisen. Ist da was neues zugekommen? Gibt es Updates oder Nachfragen?

Parken-BW
-Innenref wurde von den FSen zu dem derzeitigem Stand der Besprechungen zu ParkenBW gefragt, bzw. ob es da Neuigkeiten gibt. - Bisher gibt es noch keine Neuigkeiten vom KIT. Man kann ab heute die Dauerparklizenz buchen → keine Mail an Studis, aber Studis können das auch. - Paula und Felix nehmen nochmal Kontakt zum KIT auf, um Updates zu bekommen und zu bitten, Studis proaktiv zu informieren

Eule
Owl-Labs hat uns ein neues Angebot gemacht; eine Reperatur ist nicht möglich. Audiofunktion funktioniert noch, daher wird die Eule in Aktivrente geschickt. StuPa-Antrag wegen außerplanmäßiger Ausgabe wird gestellt.

Erste-Hilfe
Wir haben immer noch die Möglichkeit Erste-Hilfe-Schulungen über UKBW abzurechnen. Interssentan können sich bei Felix machen.

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_soc...

Die Sitzung endet um: 14:26