FSK-Protokoll vom 15.09.2026

Protokollant: Sarah Raab

Beginn: 17:30 Uhr
Ende: 19:00 Uhr

Ort: Lernzentrum am Fasanengarten, Raum 008

Anwesende:

• CIW (4 Stimmen): Marius Malthaner
• MACH (6 Stimmen): Jan-Eric Seidensticker, Paul Schäfer
• Physik (4 Stimmen): Tobias Drübenstedt
• WIWI (6 Stimmen): Adam Korus
• BGU (5 Stimmen): Valentin Hille, Verena Waibel
• ETIT (5 Stimmen): Pierre-Igor Froidenvaux
• INFO (6 Stimmen): Tobias Wiese, Yannik Ens
• MATHE (3 Stimmen): vertreten durch INFO
• ARCHI (3 Stimmen): nicht anwesend
• GEISTSOZ (4 Stimmen): Daniela Waibel, Anni Pogkosyau
• CHEM/BIO (4 Stimmen): Jan Breitbart
• Gäste: Oliver Stegemann (AStA Innen), Sarah Raab (Protokoll), Maximilian Muckenhirn (WiWi), Elisé Wamen (AStA Internationales), Nicó Krämer (Mach), Erik Reichl (Mach), Frederike Jochem (Forum Winfo), Markus Margarin (AStA Außen)

Gesamtanzahl der anwesenden Stimmen: (50 - 3 = 47)

Das Präsidium begrüßt die Anwesenden.

Das Präsidium stellt die Tagungs- und Beschlussfähigkeit fest.

Das Protokoll der letzten Sitzung wird ohne inhaltliche Änderungen angenommen.

Die Tagesordnung wird ohne Änderungen angenommen.

• übliches Tagesgeschäft
• zz nicht über kontaktformular erreichbar, bitte über Email schreiben

• weitere Planung der Ophase
• neues Mitglied im Prüfungsausschuss
• neue Anschaffungen: Fahrradpumpe und Boombox (schon gestohlen)

• Baustelle vorm Allianzgebäude fast fertig
• weitere Planung der Ophase

Bau:

• nicht anwesend

Geo:

• nicht anwesend

Geodäsie:

• weitere Planung der Ophase: 6 Anmeldungen!
• Frage von Geistsoz: vom Umweltsparkassenlehrpreis erfahren?
• → Geodäsie nicht

• weitere Planung der Ophase

• weitere Planung der Ophase, vor allem Raumplanung

• nicht anwesend

• weitere Planung der Ophase, Raumplanung gestaltet sich schwierig
• Seminarraum auf den der Baum gestürtzt wird wird nicht repariert
• Fakultätspreisdiskussion

• nichts zu berichten

• BUFATA Vorbereitung
• weitere Planung der Ophase
  • Alle Bewerber haben die Willkommensmail bekommen, selbst die die gar nicht sich eingeschrieben haben
  • Bei anderen FS: Sonst eigentlich andersrum (selbst die die hier anfangen bekommen keine Mail)

• Sommerfest lief gut
• 2 Juniorprofs haben sich der FS vorgestellt
• weitere Planung der Ophase;

• Suche nach AStis, werde Teil vom AStA :)
• Erste Hilfe Kurs Anmeldung bis zum 16.09: https://terminplaner6.dfn.de/de/p/42a14896dd9d1f658008216419e525b1-1896899
• Zusätzliche Erste Hilfe Kurse für FSen: https://wiki.asta-kit.de/service:gesundheitsmanagement:erste_hilfe
• Mail von Frau Kristof Vizepräsidentin für Digitalisierung und Nachhaltigkeit
  • 1 Folie für Erstis mit Infos
  • KI Toolbox wird vorgestellt
• Bitte schreibt dem AStA wenn ihr neue Studiengänge habt
  • Verwirrte Erstis haben dem AStA geschrieben weil ihr Studiengang nicht auf der AStA Seite war
• O-Phasen Dinge vom AStA:
  • Sprinter, Gelder, Vorstellungen, Goodies
  • wird am Freitag wird final beschlossen,
  • finale Frist bis Freitag mittag!
  • bis jetzt haben sich wenige gemeldet

Die Qualipakt-Vereinbarung wurde am Montag bis 2031 verlängert, das wichtigste:

Trotz aktueller Kürzungswellen am KIT, gibt es 1 Mio. € mehr als zunächst vom KIT vorgeschlagen und 544k mehr als im letzten Jahr. Insgesamt 5 Mio. Euro, bzw. nach Abzug von Fakultätslehrpreisen und Beitrag zum KIT-Softwareportfolio 4,574 Mio. Der Großteil der Erhöhung geht an die Fakultäten, das dezentrale Budget wächst um ca. 350k Euro auf insgesamt ca. 3 Mio. Euro.

Mindestens 10% des jeweiligen dezentralen Budgets sollen nun antragsbasiert für was anderes als klassische Tuts, Exkursionen oder Praktika vergeben werden (ausgenommen die Erprobung neuer Formate). Den Studierenden soll, vertreten durch die Fachschaften auch die Möglichkeit gegeben werden hier Anträge zu stellen. Also die Bitte an die Fachschaften/FSK: Überlegt euch hier Formate und tauscht euch aus, wie hier sinnvoll Studierende eingebunden werden könnten.

Das gesamte Budget wächst nun um 3,5% pro Jahr.

Die Rolle der FSen in den Fakultätslehrpreisen wurde gestärkt, es gibt nun ein festgehaltenes alleiniges Vorschlagsrecht.

Verstetigte Mittel aus den Qualitätssicherungsmittel (also die nicht direkt im Qualipakt enthalten sind) sollen innerhalb der Laufzeit evaluiert werden.

Die Zusammenarbeit mit Marc Hiller, Michael Mäs und Elisabeth Kupzic hat sich zwar lange gezogen, aber war sehr konstruktiv und wir haben ein aus unserer Sicht sehr gutes Ergebnis bekommen. Wir danken auch der FSK und allen aus den Fachschaften, die uns Rückmeldungen zum aktuellen Verfahren und den vorgeschlagenen Ideen gegeben haben.

• Ordnungsausschuss, 01.10.2026 - 30.09.2027: 2 Mitgliederinnen, 2 Stelli
• Senatskomission für Prüfungsordnungen, Auswahl und Zulassung (SK POAZ), 01.10.2026 - 30.09.2027: 1 Mitglied, 2 Stelli
• Kommission zur Sicherung guter wissenschaftlicher Prasix (SK GWP), 01.10.2026 - 30.09.2027: 1 Mitglied
• Digitalisierungsforum (D-FO), 01.10.2026 - 30.09.2027: 2 Mitgliederinnen
• Senatskommission Programmevaluation Lehre und Studium (KIT-PLUS) (SK PLUS), 01.10.2026 - 30.09.2027: 1 Stelli
• Nachhaltigkeitsforum (N-FO), 01.10.2026 - 30.09.2027: 3 Mitgliederinnen

• AStA Referat: Inneres
  • So viel oder wenig Arbeit wie man will
  • cooles und sinnvolles Amt
  • gute Vorarbeit wurde geleistet, einfacher Einstieg möglich
  • Oli arbeitet dich ein :)
• sonst in allen anderen AStA Referaten eine oder mehrere Stellen offen
  • man findet was was euch interessiert
  • übergeordnetes Ehrenamt, mehr als in der FS

• letzte Sitzung war nicht beschlussfähig, da Mailverteiler kaputt

• Gründung Arbeitskreis “Die Exzellente”
• Finanzmittelfreigabe Klausurtagung FS Chembio
• Auszeichnungen für besonderes studentisches Engagement 2025/26
• Außerplanmäßige Ausgabe Konferenzsystem

• nichts zu berichten

von Elisé Wamen, Mary Shopitan

Wir setzen uns dafür ein, dass internationale Studierende am KIT die bestmöglichen Voraussetzungen für ein
erfolgreiches Studium haben. Dazu beraten und unterstützen wir bei studienbezogenen, sozialen und
rechtlichen Fragen, zum Beispiel rund um Aufenthalt, Visum, Studienorganisation oder finanzielle
Schwierigkeiten. Außerdem vertreten wir die Interessen internationaler Studierender, arbeiten eng mit
verschiedenen Anlaufstellen des KIT zusammen und unterstützen sowie vernetzen internationale
Hochschulgruppen und Veranstaltungen.

• Gründung eines neuen Arbeitskreises für internationale Studierende. Im bisherigen Semester lag der Fokus zunächst auf dem Aufbau des Arbeitskreises und der Gewinnung neuer Mitglieder.
• Gemeinsame Entwicklung mit dem International Students Office (ISTO) eines Konzepts zur Internationalisierung der Fachschaften bzw. zur Erhöhung des Interesses internationaler Studierender an ehrenamtlicher studentischer Vertretung.
• Für September ist ein weiteres Treffen mit den neuen Mitgliedern geplant. Ab dem kommenden Semester soll außerdem verstärkt mit der Öffentlichkeitsarbeit begonnen werden.
• Durchführung bzw. Unterstützung kleinerer Veranstaltungen und Austauschformate, unter anderem mehrerer gemeinsamer Abende im Z10.
• Gemeinsame Schulung des ISTO und des Referats Internationales mit Herrn Stolle vom Auswärtigen Amt. Dabei ging es insbesondere um die Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde sowie um eine kompetente Beratung internationaler Studierender.
• Eine geplante DAAD-Schulung im Juli konnte aufgrund zu geringer Anmeldezahlen leider nicht stattfinden.

Ein zentraler Schwerpunkt war der Aufbau und die Etablierung des neuen Arbeitskreises. Mit der Gewinnung erster Mitglieder und der Planung weiterer Treffen wurde hierfür eine gute Grundlage geschaffen. Die stärkere Sichtbarkeit des Arbeitskreises und die Öffentlichkeitsarbeit sollen im kommenden Semester weiterausgebaut werden.

Der Austausch mit anderen Einrichtungen und Anlaufstellen für internationale Studierende wurde durch gemeinsame Schulungen und Zusammenarbeit weiter gestärkt. Neben dem Aufbau des Arbeitskreises wurden kleinere Veranstaltungen und Angebote für internationale Studierende unterstützt.

Insgesamt entwickelt sich die Arbeit des Referats positiv, und die begonnenen Projekte sollen im kommenden Semester weitergeführt werden. Aufgrund der anstehenden Abschlussarbeiten im Referat – insbesondere bei Mary wegen ihrer Bachelorarbeit – werden die zeitlichen Kapazitäten im nächsten Semester voraussichtlich etwas geringer sein. Daher soll der Fokus vor allem darauf liegen, die bereits begonnenen Strukturen und Projekte zu festigen und schrittweise weiterzuentwickeln.

• Zusammenarbeit mit den FSen:
  • Eigener Zuständiger pro FS für Internationales!
  • Internat. Zuständiger dann in Kontakt treten mit dem AStA Internat. Referat
• Veränderung der Situation der internationalen Studis
  • schlechter geworden
  • internationale Studis werden nicht ernst genommen

Liebe Lesende,
Das Innenreferat ist verantwortlich für die Vernetzung und den Austausch zwischen studentisch besetzten Organen und Gremien des KIT. Fokus liegt hier auf der Kommunikation der Gremien, explizit des Vorstandes der Verfassten Studierendenschaft, der FSK und dem StuPa. Um diese Vernetzung zu gewährleisten, gehören regelmäßige Berichte in den Gremien, der (wöchentliche) Bericht des Vorstandes der Verfassten Studierendenschaft und das Veröffentlichen der Protokolle der AStA-Sitzungen zu den Aufgaben.
Essenziell ist außerdem die Pflege unseres Gremiensystems, die Besetzung unserer studentischen Gremien und die Meldung von Gremien-Neubesetzungen an das KIT.

Das klassische Tagesgeschäft ist die Aufrechterhaltung der Kommunikation. Also Berichte schreiben und auf Sitzungen erscheinen und berichten. Dazu kommt das Suchen nach neuen Gremienmitgliederinnen und deren Accounterstellung/minimale Einarbeitung. Dafür bin ich auch Ansprechperson für alle Fragen bezüglich Gremien/Fachschaften/usw.

• Vorstellung des Innenreferats und des Vorsitzes (Aufgaben, Ansprechpersonen, Was macht der AStA eigentlich generell?) in den Fachschaftssitzungen des KIT
• Nachfrage nach Verbesserungspotenzial (Was läuft gut? Was kann sich noch bessern?) bezüglich der Kommunikation zwischen dem AStA und den Fachschaften
• Aufarbeitung/Aktualisierung des Gremiensystems
• Verbesserung des Drahtes zwischen AStA und Fachschaften durch Berichte und Anwesenheit in der FSK
• Bindeglied zwischen StuPa und FSK darstellen und Beschlüsse und Entscheidungen erklären

Nach dem Einarbeiten in das Tagegeschäft haben sich die meisten Ziele und Projekte gut erfüllen lasse. So sind die Kommunikation und der Draht zu den Fachschaften um einiges kürzer geworden. Die Kommunikation zwischen StuPa und FSK läuft in Zukunft besser und Beschlüsse sind nachvollziehbarer. Außerdem ist das Gremiensystem aktuell und die meisten zukünftigen Gremien besetzt. Leider hatte ich in der kurzen Amtszeit (erst seit März im Amt) nicht Zeit mit meiner Einarbeitung in das Gremium und allgemein in den AStA um größere Projekte voranzubringen. Für meine Nachfolgerinnen sind aber denke ich gerade gute Grundlagen geschaffen, um sich kopfüber in größere Projekte zu stürzen, sofern das gewollt ist.

• Leute kennenlernen
• Überblick bekommen wie am KIT was läuft
• Im AStA mit tollen Leuten zusammenarbeiten
• sehr gut gepflegt, einfaches Referat was Spaß macht

• Machst du weiter? - Im AStA generell ja, welches Referat weiß ich noch nicht

für die Amtszeit 2025/26 von Markus Margarin

Das Referat Äußeres- und Hochschulpolitik ist verantwortlich für die Kommunikation mit externen Stellen außerhalb des KIT. Zu den Hauptaufgaben gehört der Informationsaustausch mit Studierendenvertretungen anderer Hochschulen, insbesondere im Rahmen der LandesAStenKonferenz (LAK) und der Karlsruher ASten (KAAsten). Auf internationaler Ebene ist das Außenreferat in den Netzwerken EUCOR, EPICUR und dem noch jungen CLUSTER- Netzwerk aktiv. Darüber hinaus pflegt das Außenreferat den Kontakt zu politischen Institutionen, darunter die Fraktionen im Landtag, das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst (MWK) sowie politischen Vertreter und Vertreterinnen im Bundestag.

Die Amtszeit begann mit der heißen Phase der Landtagswahl BW und war geprängt von neuen möglichen Personenkonstellationen, das schlussendlich in den Alten verblieb. Wir werden weiterhin die Ministerin Olschowski, als „Interessensvertretung“ zusammenarbeiten, und weiterhin produktiv Probleme unserer Zeit, weiter angehen. Folgende Themen waren/ sind relevant und uns wurde volle Unterstützung zu gesichert:

• Mietpreise
• Mensapreise
• LHG- Novellierung zu unseren Gunsten
• Ausbau der QSM
• Abbau und Ahndung von geschlechterspezifische Diskriminierung und Machtmissbrauch im Raum von Lehre und Forschung
• Unterstützung bei Belangen zu BaFög

Meine Reisen brachte mich diese Amtszeit neben Stuttgart, Heidelberg und Mannheim, auch nach neuen Örtlichkeiten wie Offenburg und Schwäbisch Gmünd, beide Standorte hatten eine Besonderheit.
Offenburg mit Sitz der Hubert Burda Media, ist mit vielen Forschungprojekten im Themengebiet der Informatik vertreten, ist eine „neuere“ Universität und besitzt noch keine größeren VS Strukturen, sowie Fachschaften. Schwäbisch Gmünd, ist eine PH und Schmuckperle des Nachhaltigkeitsprojekts der Landesregierung Kretschmann, da ihre Mensa komplett nachhaltig konstruiert und bewirtschaftet wird.
Für Eucor war ich dieses Jahr mehrmals in Basel und habe dort Projekte geplant und durchgeführt, wie eine Stadtrally mit Besichtigung von den Sehenswürdigkeiten der Stadt und der Universität, sowie On—Boarding des neuen Teams. Themen waren vorallem globalpolitischer Natur, ausgelöst durch Akteuren, die Mehrbelastung von Haushalten und Reisemöglichkeiten verursachten.
Ansonsten waren ich auch auf der BaFög-Demo in Berlin, konnte Jens Spahn beim Gang zum Auto sehen, sowie im Verlauf des Tages den ganzen FZS treffen und mit ihnen über aktuelle Länderthemen, sowie studi-politische Probleme diskutieren.

Neben dem Tagesgeschäft auf der LAK, haben wir auch den Konstituierungsprozess auf die Zielgerade gebracht, sodass wir uns voraussichtlich am 25.10.26 konstruieren können.
Neben Heidelberg als Tagungsort wurde auch die Gästeliste beschlossen, um Planungssicherheit zu haben. Wir werden auch den neuen Ministerpräsidenten einladen, um unsere Standpunkte besser vertreten zu können.
Ihm gleichen Atemzug bereiten wir Vorschläge für die neue LHG-Novelle vor, um die Sommerpause des Landtags bestmöglich zu nutzen.

• Mitarbeit auf der Landesebene wurde erreicht und wurde überwiegend Karlsruhe-zentrisch
• Empfang von externen Studierendenvertreter*innen, wurde im Rahmen des TU9-Treffens und der LAK im Lernzentrum, gemacht.
• Vernetzung wurde weiter vorangetrieben und Projekte wurden betreut.
• Eine Dialogveranstaltung von der HFG zum Thema „Zwischen Meinungsfreiheit und Staatsräson mit Bezug auf den West Bank Konflikt“ wurde besucht.

Ihr könnt weitere Fragen oder Anmerkungen auch jederzeit unter außen@asta-kit.de an uns richten.

• KVV Ticket 18-6 Uhr wird es bald nicht mehr geben

• Machst du weiter? - Ja
• Zusammenarbeit mit den FSen:
  • Vernetzungen mit den FS Bufatas, meldet euch gerne

• TOP von Anni (FS Geistsoz) eingeführt
• Wird leider oft nicht ernst genommen

• Was wisst ihr wie die Awareness in der FS aussieht?
• Wie sieht eure allgemeine Awareness?
• Workshop mit Initiative Awareness e.V.

• Beschäftigt sich intensiv mit Awareness
• Probleme mit der HSG Awareness → eher schlechter Ruf bei den FSlern
• immer mind 1 Person pro Fest die „ausfallen“ kann und dann Awareness machen kann
• nicht mehr als 1 wegen Personalmangel
• meistens direkt aus dem Vorstand oder großes Vertrauen
• Nummer wird intern weiter gegeben, nicht öffentlich durch wechselnde Nummer
• mit Sanis in Zusammenarbeit

• Während der O-Phase fester Awareness Ansprechpartner und Organisator
• interne Awareness Schulungen
• meistens 2 Personen

• alle Feste und große O-Phasen Veranstaltungen haben Awareness-2er-Teams
• 1 Mann, 1 Frau; interne Awareness Schulungen
• 2 feste Telefonnummern + Funkgeräte
• Beutel mit Rettungsdecke, Wasser, Traubenzucker
• Teils leider manchmal als lustig wahrgenommen, aber kommt zunehmend an
• bei jedem Tutorentreffen ausführlich erläutert
• Diskussion in der FS: Ausschluss von Veranstaltungen?
  • Einzelfallentscheidungen immer; einhaltliches Vorgehen nicht ausgearbeitet

• alle offizielle Veranstaltungen 1 Beauftragten
• Paritätisch besetzt

• 1 Person in der FS die sich immer um Awareness kümmert
• Tutorbreefing
• Notfallnummer

• Awareness Team bei FS Veranstaltungen
• O-Phase Awarenessschulungen werden angeboten, eventuell für Tutoren

• Hauptevents
• auch bei kleinen Ausflügen auf Abruf möglich
• Awarenessstand beim Unifest öffentlich
  • Kostenloses Wasser → Betrunkene müssen nicht immer zur Bar
  • Traubenzucker
  • Kotztüten
• Schulungen für alle Interessenten, kommen sehr gut an: auch Ansprechperson ohne dass man aktiv in Schicht ist
• Awareness nicht dafür da, dass Leute rausgeschmissen werden
• Call of Conduct in Arbeit mit Punkteplan mit dem die Hauptorga Situationen bewältigen kann

• machen keine eigenen Feste
• Ophase mit Nummer für Awareness
• Hauptorga macht Awareness mit
• Kleine Gruppen in der Ophase haben keine eigene Awarenessperson
• Tutorenbreefing, Tutoren als Ansprechperson
• intern keine formalen Strukturen

• in den letzten Monaten hochgekommen
• eigener Arbeitskreis gegründet
• Satzungsänderung Team unabh. vom Vorstand
• eigener Kodex in Arbeit

Habt ihr Interesse an einem Awareness Workshop teilzunehmen? Bitte meldet euch bei der FS Geistsoz

• Teils teils, teils sehr interessant und produktiv, teils aber sehr distanziert von der FS Arbeit
• Sonst immer Auswahl der Referate berichten und nicht alle
• Vorschlag für kommende Jahre: gezielt Referate einladen mit denen man in Kontakt treten will

• so viel Arbeit wie man will
• Hauptaufgabe Einladungen schreiben
• Sitzungsleitung
• Kommunikationsproblem mit dem Stupa lösen
• ⇒ überlegt euch ob ihr ins Präsidium wollt

• 26.09 Sozialstaatsdemo
• Als VS aktiv zur Teilnahme eingeladen